excel排序问题:怎么总是提示旁边区域还有数据

如题所述

原因:设置失误导致的。解决办法:恢复默认设置。

如下参考:

1.首先,打开需要数百次编辑的单词,点击左上角的“file”选项。

2.然后点击新页面左侧的“版本选项”按钮。

3.然后点击新弹出页面左侧的“自定义功能区域”选项。

4.然后在新弹出来的页面中点击“重置”选项即可将设置恢复到默认值了。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2015-08-20
一般是你选择了表的一部分而不是全部区域进行排序操作时会出现这种情况。

排序
在excel中,可以对一列或多列中的数据按文本(升序或降序)、数字(升序或降序)以及日期和时间(升序或降序)进行排序。还可以按自定义序列(如大、中和小)或格式(包括单元格颜色、字体颜色或图标集)进行排序。大多数排序操作都是针对列进行的,但是,也可以针对行进行。
排序条件随工作簿一起保存,这样,每当打开工作簿时,都会对 Excel 表(而不是单元格区域)重新应用排序。如果希望保存排序条件,以便在打开工作簿时可以定期重新应用排序,最好使用表。这对于多列排序或花费很长时间创建的排序尤其重要。

按自定义序列进行排序
您可以使用自定义序列按用户定义的顺序进行排序。Excel 提供内置的星期日期和年月自定义序列,您还可以创建自己的自定义序列。

如何创建自定义序列

在单元格区域中,按照需要的顺序从上到下输入要排序的值。
选择刚刚键入的区域。
单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,单击“Excel 选项”,单击“常用”类别,然后在“使用 Excel 时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。

在“自定义序列”对话框中,单击“导入”,然后单击“确定”两次。

注释
您只能基于值(文本、数字和日期或时间)创建自定义序列,而不能基于格式(单元格颜色、字体颜色和图标)创建自定义序列。

自定义序列的最大长度为 255 字符,并且第一个字符不得以数字开头。

选择单元格区域中的一列数据,或者确保活动单元格在表列中。

在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,然后单击“自定义排序”。

Excel 功能区图像
将显示“排序”对话框。

在“列”下的“排序依据”或“然后依据”框中,选择要按自定义序列排序的列。

在“次序”下,选择“自定义序列”。

在“自定义序列”对话框中,选择所需的序列。在上面的示例中,您应当单击“高、中、低”。

单击“确定”。

如果排序数据时出现意外的结果,请执行下列操作:
检查公式返回的值是否已更改 如果排序后的数据包含一个或多个公式,那么在工作表重新计算后,这些公式的返回值可能会更改。在这种情况下,应确保重新应用排序或再次执行排序以获得最新结果。

排序前取消隐藏行和列 对列进行排序时,隐藏的列不会移动;对行进行排序时,隐藏的列也不会移动。在对数据进行排序之前,最好先取消隐藏已隐藏的列和行。

检查区域设置 排序次序将随区域设置的不同而不同。请确保计算机上“控制面板”的“区域设置”或“区域和语言选项”中的区域设置正确。有关更改区域设置的信息,请参阅 Windows 帮助系统。

只在一行中输入列标题 如果需要多行标签,请将单元格的格式设置为自动换行。

打开或关闭标题行 在对列进行排序时,通常最好有一个标题行,以便于理解数据的含义。默认情况下,标题中的值不包括在排序操作中。有时,您可能需要打开或关闭标题,以便标题中的值包括或不包括在排序操作中。执行下列操作之一:

若要从排序中排除第一行数据(因为该行是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“排序和筛选”,再单击“自定义排序”,然后选择“数据包含标题”。

若要将第一行数据包括在排序中(因为它不是列标题),请在“开始”选项卡上的“编辑”组中,依次单击“排序和筛选”、“自定义排序”,然后清除“数据包含标题”。
第2个回答  2012-07-19
在排序时,一是看一下每一列的列宽够不够,二是看有没有合并的单元格,三是看有没有隐藏的列,四是在排序时,其他列的数据也会跟着排序。
第3个回答  2012-07-19
查看是否有隐藏的行或列,是否有合并的
第4个回答  2012-07-19
是不是你有合并区域或者隐藏之类的?