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公文标注主题词的作用
公文
中
主题词的作用
是
答:
1、分类检索:主题词是公文的标签,通过使用主题词,可以快速地对公文进行分类和归档,方便后续的检索和查阅
。2、
提高效率
:对于秘书或办公室工作人员来说,使用主题词可以大大提高他们的工作效率,减少不必要的时间浪费,实现办公自动化。3、
信息交流
:通过主题词,公文的接收者可以快速地了解公文的主题和...
公文主题词作用
答:
公文主题词是一种独特的标识工具,
它主要服务于办公现代化,其目的是为了方便计算机对公文信息进行高效管理和检索
。它的核心作用在于为公文索引和电子搜索提供标准化的关键词,使得信息的查找和管理更为精确和便捷。在公文处理的规范中,《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》明确规定...
公文标注主题词的作用
是
答:
方便检索、提高工作效率
。通过标注主题词,可以方便地将公文归类整理,便于后续的查询和使用。同时,主题词的标注也有助于提高公文处理和传输的效率,使得人员能够更快地获取所需信息。
公文
中
主题词的作用
是
答:
提高公文检索的速度、提高办事效率、为实现办公自动化奠定基础
。提高公文检索的速度是公文中主题词的作用之一。主题词是指能够表达公文主要内容和特点的词语或短语,通常出现在公文的标题或正文中。在公文检索时,通过输入相关的主题词,可以快速定位到所需的公文,提高了检索的效率和准确性。主题词可以概括公...
公文
中
主题词的作用
是 ( )
答:
主题词是用以揭示公文主要内容并经规范化处理的名词术语
,是为了适应办公自动化需要,做好运用计算机管理公文的基础工作。主题词标于文尾部分抄送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选取词标注,其他文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词一般选3~5个单一词组,以先内容、后形式...
公文标注主题词的
主要
作用
是
答:
公文标注主题词的
主要
作用
是:1、可以准确简要地概括文件的主要内容。2、帮助我们大大提高文件检索、查询的速度,有利于提高整个机关办事的效率。3、有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
公文
中
主题词的作用
是
答:
公文中主题词的作用是
提高公文检索的速度
;阅读方便;使秘书办事更方便;为实现办公自动化奠定基础。主题词又称叙词,是在标引和检索中用以表达文献主题的人工语言,具有概念化和规范化的特征。主题词的选取需要依据主题词表。形成形式:1、标题的形式:标题是最能够表达文献论及的事务的词语,是先组式的...
公文
中
主题词的作用
是
答:
公文中心主题词的作用,主要是服务档案管理和信息查询的需要。根据国家公文处理条例,现在已经取消了主题词的要求。公文主题词,是为了给计算机进行公文信息处理(存贮和检索公文)提供标识。
主题词是办公现代化的产物
,它主要供制作公文索引和电子计算机检索之用。《中国共产党机关公文处理条例》第八条和《国家...
简述
主题词的
含义和
作用
。
答:
【答案】:答案:主题词是指是表达文章中心主题的规范化词汇。
主题词的作用
在于与标题相配合,进一步简要、精确的解释
公文
内容,为主题检索提供标示,为公文处理的标准化、现代化奠定基础。主题词适用于有检索的价值的公文,其标引次序应该根据主题词的涵义由小到大排列,以公文内容为特征的主题词在先,表明...
为什么要标引
公文主题词
?
答:
(一)标引公文主题词有利于建立先进的公文检索体系,辅助领导同志决策。 信息量的增加,数据量的增大,单纯的
分类检索
方法难以满足人们对多主题文件查找的要求。主题检索方法弥补了分类检索方法的不足,检索更自由,查找跨度更大。 (二)标引公文主题词是建立机关办公自动化检索系统的前提条件。 办公自动化系统...
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