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归档电子文件必须经过什么
电子文件
的
归档
程序有
哪些
答:
分类后的电子文件需要经过鉴定程序
。鉴定主要是对电子文件的真实性和价值进行评估,判断其是否具备归档价值。对于重要的或有价值的文件,应进行归档处理;对于普通的或价值不高的文件,可以根据实际情况进行处理。四、命名 电子文件需要按照规定的命名规则进行命名,以便于查找和管理。命名时应包含文件的基本信...
电子文件归档
有哪两种方式
答:
归档的电子文件需要经过鉴定和整理
,确保其符合长期保存的要求。
简述
电子文件归档
的基本方法
答:
1、将应归档的最终版本的电子文件存入光盘
,光介质上,脱机后可存放在别处;2、采用数据压缩工具对网络上应归档的电子文件进行压缩,然后刻入磁、光介质上,但采用压缩工具的过程必须统一、规范;3、将确定要归档的电子文件在网络环境下进行一次备份操作,然后将其存放在磁、光介质上,对备份系统归档一般...
电子文件归档
管理有
哪些
方法
答:
1. 标准化的文件类型分类将电子文档、图像、音频和视频等不同类型文件分别存储在各自的文件夹中
,如同为每一种数据形式设立了专属的家园,这样既方便了日常查找,也避免了混乱不堪的文件海洋。2. 时间轴上的历史痕迹采用按时间线归档,如按年、月或日来组织文件,就像为每一份文件保留了时间的指纹,无...
电子文件
如何
归档
答:
1、物理归档是指文件管理部门把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上
,向档案部门移交的过程,由档案部门负责对这类归档数据的管控与维护。物理归档可以实现电子文件的集中管理,保证电子文件的安全性。2、逻辑归档是指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交...
如何进行档案的
电子文件
收集和管理?
答:
文书档案篇: 以件为单位,年度-部门-期限的三维
归档
法,确保正本定稿与复文来文的清晰排列,每个
文件
都
经过
精心挑选和编号,装盒后更有详细的编目记录,便于查阅。装订与调整: 金属物的去除,环保粘合剂的选择,文件尺寸的适配,每一步都体现出对原始内容的尊重与保护。计算机录入前,文件按照紧密关系...
简要说明
电子文件归档
的基本方法
答:
1、将
应归档
的
电子文件
最终版本存入磁、光记录介质上。2、压缩归档。采用数据压缩工具,对电子计算机网络上应归档的电子文件,
经过
一段时间积累后进行压缩操作,录入到磁、光记录介质上。3、备份系统归档。一般是在电子计算机网络环境下采用。将归档的电子文件在网上进行一次备份操作,就可将归档的电子文件...
文件
材料收集
归档
的要求
答:
(一)
归档
的音像
电子文件应
齐全、完整,记录客观、系统,主题明确、画面完整、音像清晰。(二)数码照片应是用数字成像设备直接拍摄形成的原始图像文件,未
经过
裁剪、修饰等操作。对反映同一内容的若干张数码照片,应选择其中具有代表性和典型性的数码照片作为一组归档,反映同一场景的数码照片一般只归档一张...
电子文件归档
与管理规范的归档方法
答:
7.1
归档
要求文件形成部门或信息管理部门应定期把
经过
鉴定符合归档条件的
电子文件
向档案部门移交,并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限要求的脱机载体上。7.2鉴定7.2.1电子文件的鉴定工作,应包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定及确定密级、归档范围和划定保管期限。7.2.2归档前
应
...
电子
档案应当
什么
程序规范什么
答:
《档案法》第三十七条:电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案 电子档案 electronic record;archivalelectronic record 具有凭证、查考和保存价值并
归档
保存的
电子文件
。电子文件 electronic document;electronicrecord国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,
通过
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