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办公室文件整理归档
归档文件整理
规则
答:
4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系
。 4.2归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。 4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。 4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。 5 一般要求 5.1组件(件的组织) 5.1.1件的构成 归档文件一般以每份...
办公室文件
资料的
整理
分类技巧有哪些?
答:
在办公室内,
各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内,贴上标签;或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置
。2.要删的文件暂时先留着 在桌面建一个“临时文件夹”,暂时没用的都扔进去,一段时间(一个月)后集中处理;若非永久性删除可在回收站找到,回收站可定期清...
如何做好好
办公室
档案管理工作
答:
1、根据
办公室
领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、
整理
。 3、完成各类
文件
的收集、整理、立卷、装订、
归档
等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理...
公司档案管理办法
答:
各处室必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的文件材料,如有些材料还需使用,也应先按要求立卷归档后再办理借阅手续。第十八条各处室向
办公室
移交档案时,要严格履行移交手续。第十九条档案工作人员应协助各职能部门及科室,对应
归档文件
材料的完整程度、准确性及保存价值进行确认,经职能部门或科室负责人签审...
项目管理
办公室
资料怎么
整理
,档案盒目录是什么?跪求。。。
答:
5.6.2.2整理人:负责
整理归档
文件的人员姓名。5.6.2.3检查人:负责检查归档
文件整理
质量的人员姓名。5.6.2.4日期:归档文件整理完毕的日期。(全宗号)(年度)(室编件号)(机构或问题)(保管期限)(馆编件号)图A1 归档章样 (单位:mm)归 档 文 件 目 录 件号责任者...
办公室文件
该怎么
归档
?
答:
还有就是可以依照
文件
的时间来
归档
的,毕竟有些文件要是比较旧的话,可能就不常用到,如果再找的时候,还要按照一个类型的文件一个个去翻的话,就比较累了,而且很浪费时间,效率也不高的,你可以按照时间分类,每年的文件放在一起,夹张纸隔开了,而且可以时间最近的放在最上面,时间最久的放在最下来...
怎样做好档案的收集和
归档
答:
作为
办公室
的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断
文档
的
归档
价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。同时档案工作人员必须强化责任意识,树立精品意识,培育职业意识。不断接受新信息,扩大知识视野,提高自己的鉴别能力,...
我在行政
办公室
,最近要
整理
几年的行政档案,想问一个专业人士,行政档案...
答:
任何个人不得将公司档案据为己有或拒绝归档。档案收集工作在整个档案管理中处于一种特殊地位,通过档案的收集公司各部门各项工作和活动中产生和形成的各种门类和载体的档案分别向档案部门集中由档案部门负责统一管理。负责本部门应
归档文件
材料的收集、
整理
,确保真实准确、齐全完整、系统规范;并按规定向本单位档案部门归档...
办公室
文秘人员如何做好档案管理工作
答:
文书部门在公文最初
归档
时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来
文件
未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。具体可以从以下几点着手:1.档案
整理
工作必须从平时做起。对于上级发文,做完收文登记后,首先应鉴别该文件是否具有保存价值,如果其中...
公司档案管理办法
答:
1、各种档案按组卷要求,由立卷人
整理
,按有关规定装订并移送档案室统一保管。2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、...
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