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办公室文件整理技巧
如何做好公文处理工作
答:
在有些
文件
需要确定一些具体信息和事项上,一定要做到沟通信息的准确性。例如时间地点人物等的要素信息,以及为车辆准备和会议准备提供有力的支持。(三)提高对公文的重要程度的辨识度 文件的办理需要
办公室
人员的能力与智慧。如领导出差,或者出现新的情况和问题时都需要对于文件进行很好的理解。也就是提高...
如何做好
办公室
资料管理
答:
1、根据
办公室
领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、
整理
。3、完成各类
文件
的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部...
项目管理
办公室
资料怎么
整理
,档案盒目录是什么?跪求。。。
答:
5.6.2.1盒内文件情况说明:填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。5.6.2.2整理人:负责整理归档文件的人员姓名。5.6.2.3检查人:负责检查归档
文件整理
质量的人员姓名。5.6.2.4日期:归档文件整理完毕的日期。(全宗号)(年度)(室编件号)(机构或问题)(保管期限)(馆编件号...
办公室文件
怎么管理
答:
这要分纸制类和电子类
文件
管理工作包括:存储,检索,共享和保护 纸制类(实物):1、必须建立检索目录,分类存放,便于查找 2、建立查阅、借用、发放、上报、销毁等与文件有关的记录 3、文件定期检查,
整理
,做好保护工作。电子版类:1、借助相关软件进行文件管理,网上可下载 2、也可按纸类管理...
有什么
整理
,收纳A4纸一类资料的
小技巧
答:
通常
办公室
都有专门的档案盒,
整理
A4纸资料的时候通常要夹起来放到档案盒里。但是遇到张数多了就不好整理了,A4纸立起来放到桌子上对齐却有东倒西歪的。这时候可以把他们放到档案盒里,稍微立起来晃一晃就整齐了,(不推荐比较厚的档案盒,除非数百张),可以用手稍微固定一下整理更迅速。最后找个夹子...
归档
文件整理
规则
答:
d)机构(问题)代码:机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识,如
办公室
代码“BGS”等。归档
文件
未按照机构(问题)分类的,应省略机构(问题)代码。 e)件号:件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位的,前面用“0”补足,如“0026”。 5.4.4归档文件应在首...
如何做好好
办公室
档案管理工作
答:
1、根据
办公室
领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、
整理
。 3、完成各类
文件
的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理...
12个Excel
办公室
必备基础
技巧
答:
在实际的办公中,经常要对表格数据进行处理,如果自己的 Excel 工作表
技巧
不到位,那别人下班,自己就只能加班了。下面是我
整理
的12个Excel
办公室
必备基础技巧,欢迎大家阅读分享借鉴。目录 Excel办公室必备基础技巧 常用的Excel快捷键 Excel序号怎么自动递增 12个Excel办公室必备 基础技巧 1. 如何快速...
整理
主要是排除( )浪费
答:
整理
的目的是腾出更大的空间。一个人的生活态度可以从他对身处环境的整理程度反映出来。整理的本义指的是整顿使有条理,有秩序。整理可以是指收拾某一空间内的杂物,也可以指把一些分散的
文件
或资料等汇总起来。需要将物品分门别类进行整理,将它们放置在合适的位置上,空间干净整洁。充分利用空间,这就...
办公
桌上东西摆放杂乱无章,有哪些收纳
技巧
值得推荐?
答:
大家会发现在
办公室
里面的时候,有时候一些比较小的物品,比如说U盘或者是笔,等等这些物件如果随意丢放的时候,再想要找他们就会变得非常的困难,你不知道他们到底现在隐藏在哪里,当你有了收纳盒之后,这一切都会变得很轻松。除此之外,桌子上的很多
文件
也可以用一个收纳家族将他们归纳起来,这样的话不仅...
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