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文件如何分类整理归档
企业档案主要
分类
方式
答:
适应新技术应用的需要,便于保管和利用。按照归档范围的规定,凡应归档的
文件
必须齐全完整。2、
归档整理
程序以件为归档单位,逐件
整理归档
。按
分类
、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行。“件”的含义:2.1单份文件,一份文件为一件;2.2各种报表、名册、图册、书刊等,一册(本)为一件;2...
《
归档文件整理
规则》主要体现出哪些特点?举例说明.
答:
4.2
整理归档文件
所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。5 整理方法 5.1装订 归档文件应按件装订。装订时,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;来文与复文作为一件时,复文在前,来文在后。5.2
分类
归档文件可以采用...
归档文件整理
是以什么为单位
答:
A.案卷 B.件 C.文件 D.文书档案 一、
归档文件
介绍:1、归档文件是指将文件按照一定的顺序、方法和标准进行
分类
、
整理
、编目,并分配编号或分类代码,最终存放于文件柜或档案室中,以实现方便查阅和管理的一种管理方式。2、归档文件是指使用有序、规范的方式将文书、资料等按一定的分类准则进行整理、...
文秘档案
整理
的程序主要包括哪四个环节
答:
文秘档案
整理
的程序主要包括以下四个环节:区分归档与不归档的档案盒(案卷) 按照归档范围和不归档范围的规定,把不归档的、留存在本单位供工作参考的档案盒(案卷)与应归档的档案盒(案卷)区别开来,把应
归档文件
的档案盒(案卷)移交档案部门。编制移交目录:就是把归档文件目录或案卷目录复印成一式三...
请问事业单位日常
文件整理归档
的原则
答:
日常
文件归档
的基本原则是:及时归档,文件齐全、完整,
分类
准确。具体方法是:首先,根据单位的职能和以往收发文件的情况,做一个大致的分类。可按问题分,也可按内设机构分。按问题可分为综合类、组织人事类、业务类等。按机构分就是根据单位的内设机构来分。由哪个部门办理的文件就归到哪个部门。其次...
日常行政工作上的
文件
资料
如何分类归档
,办公桌上资料老是乱七八糟的...
答:
文件
材料
归档
范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。 2 归档的文件必须经过
分类整理
,并应组成符合要求的案卷。6.0.2 归档时间应符合下列规定: 1 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。 2 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,...
什么是公文
整理归档
答:
公文
整理归档
是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后,按有关规定,对其中有查考保存价值的文件,按照他们在形成过程中的自然规律和特点,进行
分类
、排列、编目,使之有序化,并向档案室或档案人员移交的过程。公文整理归档原则:1、
归档文件
整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间...
如何
进行档案
整理
答:
(1)保管期限---年度
分类
法,即先将
归档文件
按保管期限分类,每个保管期限下按年度分类,我县以“件”
整理
的档案多数单位采用这种方法,采用这种分类比较便于操作,尤其对于小单位,而对于大一些的单位,虽说不用份问题,但为了查找方便,还是要遵照传统立卷方法和归档无奈整理的原则,将本单位上下级、同级及非隶属单位有密切联...
根据
归档文件整理
规则
答:
根据
归档文件
整理规则:1)归档应符合下列规定:①归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。②归档的文件必须经过
分类整理
,并应组成符合要求的案卷。2)归档时间应符合下列规定:①根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。②勘察、...
根据
归档文件整理
规则归档文件整理是以什么为单位
答:
2、正文与文件处理单(文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸,有的还附有领导批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程,是
归档文件
不可分割的重要组成部分,应与文件作为一件)。3、归档文件的
整理
工作,必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。排列...
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