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文件归档和管理
电子
文件
如何
归档管理
答:
但是在在OA办公自动化系统中,电子文件的原始性却很难得到体现。电子文件的原始记录性和凭证作用如何确定,电子文件能否作为档案,是否具有法律凭证作用等等,已经成为档案界的新课题。 依据国家有关标准,结合本单位的实际情况,从档案管理的基本规律和计算机技术的特点出发,制订
归档
电子
文件管理
办法是当务之...
电子
文件归档与管理
规范的保障措施
视频时间 00:22
档案
管理
有哪些流程
答:
档案
管理
有哪些流程 1、收集档案:档案的前身是
文件
,而文件是随着工作活动分散而形成的,为便于将来使用,需要挑选散乱的文件,选择其中重要部分集中保存,以便将来利用,从而形成档案收集工作。
归档
工作是指档案从分散到集中的过程,是档案工作的起点。2、档案整理:档案工作人员拿到档案后,首先要把档案归类...
什么是公文整理
归档
答:
并向档案室或档案人员移交的过程。公文整理归档原则:1、
归档文件
整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系。2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用。3、归档文件整理应符合
文档
一体化
管理
要求,便于计算机管理或计算机辅助管理。4、归档文件整理应保证纸质
文件和
电子文件整理协调统一。
企业
文件
档案如何
管理
答:
档案室用房一般由档案库房、档案阅览用房和档案人员办公用房组成。(二)其他保管条件 1.档案装具 我国使用的档案装具主要有:档案架、档案箱、档案柜、密集架。其中,活动式档案密集架在有效利用库房空间、方便
管理
和密闭等方面具有较好的性能。2.档案保管设备。3.档案包装材料。我国包装档案的材料主要有...
如何进行批量
文件归档
整理?
答:
2、按照相关章程进行筛选。一般来说,没有当前和后期参考、使用或执行价值的文件无需保存,此类文件可以首先剔除并进行销毁,剩余文件则可根据本机关单位关于
文件归档管理
的具体要求进行筛选。3、划分类别和级别。筛选工作完成后,档案管理人员可以先按照文件所属部门名称进行横向分类,再按照上下级的隶属关系...
机关
文件
材料
归档
范围和文书档案保管期限规定
答:
8.7.3.4 20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、
管理文件
材料30年 8.7.4行政管理工作中形成的备案文件材料10年 8.7.5行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料 8.7.5.1重要的 永久 8.7.5.2一般的30年 8.8计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 8.8.1年度和年度以上的计划、总结、...
电子
文件归档与
电子档案
管理
办法的总 则
答:
1.2 电子
文件
形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作,档案部门要进行指导与监督。1.3 电子文件的
管理
由档案部门负责,电子文件形成部门要提供协助和支持。 1.4 应明确规定
归档
时间、归档范围、技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式、被操作数据、检测数据等,以保证电子档案的质量。1.5 ...
如何进行档案整理
答:
声像、电子、实物档案按“件”整理,电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子
文件归档与管理
规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技...
昆明市电子
文件管理与归档
办法
答:
企业和其他组织的电子
文件管理与归档
工作参照本办法执行。第三条 本办法所称电子文件是指机关、团体、企业事业单位和其他组织在处理公务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。本办法所称电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的...
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