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电子归档的要求及过程
电子
档案与纸质档案的整合管理
答:
电子
档案与纸质档案的整合管理 1、同步归档。在电子档案与纸质档案整合管理
过程
中,应当认真检验并审核所收集的纸质文档,切实保证纸质文档归档处理工作的规范有序进行。所收集的电子信息在规范审核后也应及时进行归档处理,以确保其满足档案管理工作的基本
要求
。就电子档案与纸质档案
归档的
具体操作来看,二者...
电子
档案
归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的
答:
电子
文件
归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的第二年6月。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中,电子文件的定义为“电子文件是指在数字设备及环境中...
建设工程照片资料档案
归档
整理方法
答:
(4)
归档
照片
电子
文件采用光盘介质存储归档,按规则整理完成后,制作光盘一式三份归档。。三、 归档内容 1、 开工前:(1)原址、原貌。(2)周边状况包括已有建(构)筑物情况。2、 基础工程:(1)基础范围及相对位置关系。(2)地质土壤情况,特殊地基处理措施等,基础异常情况技术处理,土壤岩样分析
过程
等...
电子
文件
归档
时间最迟不能超过电子文件形成后的多长时间
答:
(4)科技类
电子
文件的
归档
范围参照《科学技术档案案卷构成的一般
要求
》《建设项目档案管理规范》等执行。(5)邮件类电子文件的归档范围参照《公务电子邮件归档与管理规则》执行。(6)网页类电子文件归档范围参照《政府网站网页归档指南》执行。(7)社交媒体类电子文件归档范围可参照《机关文件材料归档范围和...
求公司
电子
档案管理制度,如何存档,以何种形式存档?
答:
二、电子文件的归档方式 1. 电子文件的归档方式主要包括逻辑
归档和
物理归档, 根据本校工作实际, 现强调物理归档。 2.各部门根据
归档要求
,在应
归档电子
文件产生时打上相应的标记;把经 办
过程
中的情况随时记录在相应的文件中;办理完毕的电子文件应在规定期限 内进行物理归档,把带有归档标识的电子文...
如何进行档案整理
答:
声像、
电子
、实物档案按“件”整理,电子档案整理
要求
按照国家档案局发布的《电子公文
归档
管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》(GB/T 18894-2002)执行。照片档案整理按国家档案局2002年发布的《照片档案管理规范》(GB/T 11821-2002)执行。 科技档案按“卷”整理,整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技...
对完成组件的
电子
公文编制档号,须在什么环节进行
答:
收集环节
要求
按照电子公文归档范围完成电子公文及其元数据的收集,标准建议电子公文系统嵌入归档范围采用自动捕获方式完成收集工作,在无法自动捕获的情况下也可人工录入。收集环节包括捕获、录入、转换。捕获步骤要求在电子公文形成和办理
过程
中随时捕获拟
归档电子
公文;电子公文元数据应与电子公文内容数据一起捕获,...
同时满足哪些条件才属于
归档
范围的
电子
会计资料
答:
(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取
电子
会计资料,能够输出符合国家标准
归档
格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管
要求
,并建立了电子会计档案与...
数据
归档的
步骤
答:
是
电子
邮件、文件还是两者的组合?谁将访问数据以及如何访问。寻找这些问题的答案可能需要花费一点功夫;从一开始就明确您的目标并让利益相关者参与输入:法务、合规性团队、内部审计人员、业务团队以及其他任何您在这个
过程
中指定的参与者。 一旦您明确了需求,那么下一步就是理解数据
归档
应用各种可用实施选项...
论如何做好
电子
档案的管理工作
答:
如
电子
文档的整理排序技术、信息安全保护技术、计算机病毒防治技术等等,都将成为档案学理论研究必不可少的内容。 2、如何改善电子档案管理工作 2.1电子文档进行
归档
时
要求
的技术工作一定要到位 电子文档引用新的文件材料是很普遍的事情,但是这一
过程
就需要档案管理人员能够对改文件的工作领域有深入的了解,可以管理和引导...
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