现在市面上有很多第三方电子合同服务商,签署流程都差别不大,通过云平台注册即可快速签署电子合同。
国内的第三方电子合同签署平台,可以为全国政企、个人客户提供电子合同与数字签名服务:实名认证、合同发起、合同签署、证书管理、合同管理和存证管理等功能,全面提高合同签署、管理效率。
一、实名认证
合同主体确认
用户通过手机或邮箱注册电子合同云平台后,个人可登录平台选择身份证、人脸识别、芝麻信用等方式进行个人实名认证,企业可通过上传营业执照等材料、对公账户打款完成企业认证。企业法人代理人则还需要上传委托书。完成认证的个人或企业才能发起合同、获得数字证书。
即用户在电子合同平台上收到合同,不论是个人还是企业,对方都已通过了电子合同平台的身份认证,用户也可以在线查看对方相关资质文件。
二、发起合同
电子合同平台实现了合同审批、盖章签署流程的一体化,点击“发起合同”,填写合同主体、合同分类、合同编码、合同文本、签署信息即可发起合同,经过领导审批、管理员盖章,即可对外分发。
包括:合同编辑有模板、组织架构设权限、多方签署不怕远、手机APP、微信和PC多终端使用、设置签署顺序、盖章签字可定位.....
三、签署合同
发起方发起合同后,另一方或其他几个签署方会收到一条电子合同平台发出的签署短信,点击短信中的链接即可进入该合同页面,确认无误后即可使用数字认证密码进行签署。此外,用户登录电子合同平台也会有合同签署提醒。
点击链接进入合同页面时,未注册电子合同平台账号、未实名认证的用户需要完成以上两个步骤才能签署。
四、合同管理
追踪合同状态\合同分类统计等等
五、存证管理
电子合同签署平台完整记录用户使用平台的全过程,从注册到实名认证到签署,每一步操作都在后台有记录。
同时,电子合同平台与第三方权威公证处存证系统合作,你们刚刚签的文件和你们所有的操作都已经被固定下来,妥善存管在公证处。
电子合同平台为用户提供一站式的电子证据存证服务,用户一键即可申请出证服务。
1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整;2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。