人类很早就认识到，大脑会将其认为具有“共性”的任何事物组织在一起，当听别人讲话或读文章时也会用某种逻辑模式组织它们。但米勒认为大脑短期记忆无法一次容纳约7个以上的项目，当超过4个或5个时，大脑会自动归类以便记忆。
通过 分组概括 的方法，将大脑信息组成由相互关联的金字塔组成的金字塔群，然后使用最有效的表达方法：先提出总的概念，再列出具体项目。
如果不预先说明，受众只能逐句理解思想，自动寻找共同点，归类组合。但受众知识背景和理解力千差万别，很难作出一样的解读，即使能也增加阅读的难度。
受众的思维能力，用于识别解读到的词语+找出各种思想间关系+理解思想的含义，通过有效的方法表达思想，降低找出各种思想间关系的脑力支出，能使受众用最少的脑力完成理解。
金字塔中的思想以钟祥和横向的方式相互关联。
受众只有在需要了解问题的答案时才会去寻找，因此必须使文章回答受众头脑中已有，或短暂思考后可能会提出的问题。
序言的开头说明背景(situation)的时间和地点，发生的冲突(complication)，使受众提出文章将要回答(answer)的疑问(question)。
背景 ：作出关于文章主题独立的(无须用其他其他表述以论述其准确含义)、无争议的(受众能理解并接受的)表述。具备将受众锁定在特定的时间和空间的重要特征。
冲突 ：类似于讲故事时推动情节发展的因素，能够促使受众提出疑问。
在金字塔横向结构中，同组的同层思想存在逻辑关系。
演绎推理，上一层次是对演绎过程的概括，重点是演绎的最后一步，由“因此”引出的结论。
归纳推理，将具有共同点的事实、思想或观点归类分组，并概括其共同性。
由一个大前提+一个小前提推导出一个结论的论述形式。
不赞成在写作中过多使用演绎推理，因为演绎推理过程繁琐，必须从简单明了的思想推导出复杂的思想。
建议在关键句层次上尽量用归纳法取而代之。
注：演绎的过程不要超过4个步骤，推导出的结论不要超过2个。
演绎顺序，即由演绎推理出来的逻辑顺序。
大脑首先注意到若干不同的事物具有共性、共同点，然后将其归类到同一个组中，并说明其共性。
所需具备的两项主要技能：
1.正确定义该组思想。找到一个能表示改组所有思想共同点的名词。
2.识别并提出与该组思想不相称的思想。
最容易理解，使用最广泛的逻辑顺序。
当必须采取多种行动以取得结果时，就构成了一个过程、流程或是一个系统。
在按照时间顺序组织的思想中，要按照采取行动的顺序，依次表述达到某一结果必须采取的行动。
罗列思想时， 难以区分原因和结果 、 思维中已包含某种逻辑过程 是两种常见逻辑不清现象。
通常需要将整体分割为部分，或将部分组合为整体。使用步骤如下
将类似事务按重要性归为一组，每个问题都具有同一共性，区别是共性的程度不同。
我们常常用“10个步骤”、“5个问题”等名词概括，但这些思想间不存在逻辑关系，缺乏思想，而非揭示性的观点。
如何才能从原文罗列的信息，整理出修改后的结论呢？
首先，要找出将思想联系起来的逻辑框架，并确定其逻辑顺序，然后概括总结隐含意义。
概括各组思想，确保思想属于同一组，应抽象、提炼、概括思想精华。
总结性思想，而非“3个步骤、5个理由”等缺乏思想的句子，既能让受众更容易理解随后的信息，也能避免掩盖思考不完整的事实，错失进行有逻辑性和创造性思考的绝好机会。
(1) 检查该组思想的分组基础，保证相互独立、完全穷尽。
(2) 确定概括性思想的语句类型。
对于较长的文章，写作过程就不会那么顺利。因为你经常发现自己被淹没在大量需要分类和考虑的事实、数据和想法中，却无法决定哪些是你希望与人交流的信息。
分析问题的标准流程：收集信息->描述发现->得出结论->提出方案，但劳民伤财。
比较好的分析流程：建立诊断框架和逻辑树指导，分析和引导思维。
诊断框架，帮助你设想客户产生问题的领域的状况，最终会揭示你的分析应该关注的 要素或活动 。采用相互独立、完全穷尽的分类方法，逐项展开后，按排除的难易程度对所有可能的原因进行筛选。
逻辑树，根据相互独立、完全穷尽的原则，对各种可能性作一个系统的逻辑细分。然后就可以计算相关收益、评估每种行动方案的风险，确定一套最终的行动方案。
文章不仅应清楚表达，而且应该让读者接受的过程中感到愉悦。通过主动臆想那些当初用来得出思想观点的图像，可以获得较大的帮助。
图像包括思维导图、思想图画、记忆图像、骨架图，能帮助读者记住读过的东西。
做到条理清晰的方法是，强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系，头脑里有了清晰的图像后，就能立刻转换成清楚的句子，读者也能马上理解吸收，并在记忆中以图像的形式储存知识。
金字塔的逻辑关系+演示=>更好的与人交流，演示有书面和PPT两种。
基本方法：不同层次的思想，用不同的标记区分；层次越低的思想离页面的左侧越远；同一层次的思想采用同一种表现形式。
注意点：
用下划线标出关键句的所有支持性论点，更低层次的论点也用下划线标出，但在字体和首行缩进上有区别。
注意点：
优点是方便准确的查找，缺点是分散读者对文章整体的关注，并且如果删去部分段落需要重新编号。
“1 1.1 1.1.1”编号体系更为常见，序言、总结性概括、连接性评论或次要论点的引言所在段落，都不必编号。
适合于文章很短、却仍要处理并突出不同层次的思想的情况。
重要规则，要用相同句型表达观点。通过表现格式区分，有助于理解思想、检查思想是否说清楚。
首行缩进法的变形，通常用于写项目进度小结。也是层次越低的思想观点离页面的左侧越远。
在每组主要思想观点开始或结束的地方，让受众知道已经论述和下一步论述的内容，同时保证论点之间的连接顺畅。
仔细思考视觉朗诵和视觉演示的区别。接下来，主要介绍制作原则，以及如何从金字塔结构转成故事梗概和剧本的。
为了吸引受众的注意力，下面是设计演示PPT必须了解和掌握的最基本规则：
听众最感兴趣的不是PPT，而是你，你才是表演的明星。因此，你所说的和演示的应该有明显的区别。
文字PPT尽可能直接简单的传递信息，省去介绍性、描述性的语言，最好只用于强调金字塔中的主要论点。
一张PPT应牢记的指导性原则：
图表采取视觉关系的交流手段，介绍大量数据和纯文字无法传达的复杂信息。
制作的诀窍：确定想用图表回答的问题，把答案作为图表标题，然后选择最合适表现论点的图表样式。标题要直接，要么完整的句子，要么含有动词的短语。