第1个回答 2024-05-27
1. 公文是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料，是办理公务的重要工具。
2. 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织，公文形成的条件是行使职权和实施管理，公文是具有法定效用与规范格式的文件材料，公文是办理公务的重要工具之一。
3. 公文产生的必要条件是具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中，必然会产生体现自身意志的文件材料。
4. “文书”可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，还可以指一种职业、一种职务名称。“文件”从广义上说同文书一样，但从狭义上说，主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头册帆的正式行文。“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。
5. 公文的主要特点是有法定的作者、有法定的权威、有特定的效用、有规范的格式、有规定的处理程序。
6. 机关公文的作用表现在领导与指导作用、行为规范作用、传递信息作用、公务联系作用、凭据记载使用等方面。
7. 由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的，为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行，就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手，对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
8. 常见的公文分类方法有从公文的来源来划分、从公文的行文关系上来划分、从公文的秘密程度和阅读范围来划分、从公文制发机关的性质和公文作用来划分、从公文内容的性质和特点来划分等。
9. 公文的名称是根据发文机关的权限、发文举敏机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的。
10. 我国现行的党政机关公文常用种类有规定公文文种为12类13种、规定党的机关公文种类主要有14种等。
11. 公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。
12. 公文写作的组织可分由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文、由多人共同讨论、构思和准备材料，最后由一人执笔起草、由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿贯穿成文等。
13. 公文的质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面：在思想内容方面，应该政策性强、针对性强、科学性强；在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。
14. 公文写作的特点是被动写作，遵命性强、对象明确，针对性强、集思广益，群体性强、决策之作，政策性强、急迫之作，时限性强、讲究格式，规范性强。
15. 公文写作的基本要求是保证公文内容在政治上的正确性、实事求是，在业务上符合客观规律、在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑、公文起草要符合统一规定的体式与程序、要注意选用书写的载体材料与字迹材料。
16. 公文写作的步骤是明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文、反复检查修改。
17. 公文的修改要抓住关于主题的修改、关于观点的修改、关于材料的修改、关于结构的修改、关于语言的修改等主要问题。
18. 公文写作人员加强素养修养的重要性在于公文写作是各级机关工作的重要组成部分，是一项政治性和政策性都很强的工作。公文写作的好坏，不仅直接关系到公文效用的发挥，也是领导机关领导思想和领导艺术的直接反映。
19. 公文写作人员加强素养修养的内容包括政治素质好、有一定的政策理论水平、熟悉业务和机关工作情况、有较宽的知识面、有较好的文字功底等。
20. 公文写作人员加强素养修养的途径包括完善自我，勇于创新、博览群书，增长知识、深入实践，勤学苦练等。
21. 公文体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
22. 公文要有一定的体式是为了保证公文的完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便。
23. 公文文体是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。
24. 公文文体在表达方式上有叙述、说明和议论三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
25. 公文文体在语言运用上有准确、简明、庄重、得体等特点。
26. 公文的构成要素是一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、发文字号、公文标题、主送机关、正文、印章、成文时间、主题词等。
27. 公文构成要素的指定项目和选择项目各有哪些，指定项目是用于在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目，选择项目是用于供选择填写的数据项目。
28. 公文的书面格式是指公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式。
29. 公文的书面格式在文面上分成文头、行文和文尾三个部分。
30. 发文字号的作用是统计发文的数量，便于公文的管理和在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
31. 公文标题是由发文机关名称、公文主题（事由）和文种组成，是对公文主要内容准确、简要的概括和提示。
32. 为什么要正确选定公文的主送机关，公文的主送机关一定要选准，这是公文发出去以后能否得到及时处理的一个关键问题。
33. 公文的主送机关一般有上级领导机关对下级发出的公文、下级机关向上级领导机关发出的请示或报告等上行公文、直接向社会公众发布的公文等几种情况。
34. 简述公文正文的结构是导语、正文主体、结束语。
35. 简述公文正文的写作要求是内容要符合党的路线、方针、政策和有关规定，符合国家的法律、法规，提出新的政策规定要注意保持连续性，提法要同已公布的文件相衔接；所反的情况、问题、数据等必须真实可靠，提出的措施和办法，要切合工作实际，切实可行；内容涉及的有关部门要经过协调会商，取得一致意见；在文字表达上概念准确，观点鲜明，条理清楚，层次分明，篇幅简短，实事求是，合乎语法规范，正确使用标点符号。
36. 公文标注主题词的作用是准确简要地概括文件的主要内容，可以帮助我们大大提高文件检索、查询的速度，有利于提高整个机关的办事效率，尤其是大型数据库使用主题词效果更为明显，有利于文书档案管理的规范化、系统化、科学化。
37. 主题词的标注应当注意必须在公文主题词表中选用主题词，公文主题词表中的类别标题不作主题词用，一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引，在公文上标注主题词，要直接反映出该份公文所说明的问题或论述的事物，主题词标引的顺序是先标类别词，再标类属词。
38. 公文的排版形式是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。主要包括公文版头设计、版面安排、字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。
39. 公文的装订要求是公文一律左侧装订，一般采用线装、钉装或胶粘的办法。装订时，文件页码要折叠整齐，认真编排，注意不可错页漏页，以保持公文的完整。凡有附件的公文，主件和附件装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明文件的文号，与主件同时报送。
40. 正本、副本与存本的异同是正本、副本与存本的文字内容是一样的。正本是根据已经签发的定稿制发的正式文件，一般盖有发文机关的印章或领导人的亲笔签署；副本是根据公文正本复制、誉抄的其他稿本，主要供传阅、参考和备查之用。存本是留在机关的除草稿、定稿以外的印制本，只是作为查考之用。
41. 公文行文规范是指按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为行文规范。公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向与方式以及行文规则三个方面。
42. 校对公文各有哪些要求是必须以原稿为准，原则上应当实行双人对制，发现的错字、漏字等，须以醒目的色笔和统一的校对符号标明，校对完毕后，应对文件的格式、文头文尾等作全面复查。
43. 怎样理解公文立卷和案卷的概念是公文立卷是将已经