如果让你来对财务部的岗位进行调整和改进,你有什么办法?

某公司财务部有5人,一位经理,两位会计,两位出纳。两位出纳中,一位是银行出纳,另一个是现金出纳,他俩的工作有时交叉。60多人的公司有5个财务人员,公司管理者觉得财务人员有点多。但是没有根据,不知裁减谁才好。公司就用岗位写实的办法进行调整。记录他们每天都在做什么,看工作是不是饱满,或者说工作有没有重叠。财务部的5个人每人用本子把他们每天的工作全部记录下来。例如,几点到几点做什么,这样记了两周。
通过记录发现,出纳的工作确实很紧张,有一个出纳因为提款一天去了四次银行。问他为什么一天去四次呢?能不能去一次就把款提了。他说不行,因为公司规定一次提款现金量不能超过1万元。另外,公司需要的现金量大,经常出现这种情况。因为公司工作计划性差,造成出纳工作很忙。找到问题后,如果能够改进,出纳就可以从两人减为一人。
问题:
如果让你来对财务部的岗位进行调整和改进,你有什么办法?
最好能从工作分析角度解决。

第1个回答  推荐于2017-10-14
一是加强财务预算管理,要求各部门按时申报预算,预算外支出不予报销,这样公司工作的计划性就加强了,临时借款现象减少了。二是修改相应财务管理制度,删除一次提款金额不超过一万元条款,改为每日现金库存量不超过一万元。三是开通网银服务,一般收支可直接网上操作。
财务岗位可以设置如下:财务经理(统筹管理财务工作)、总账会计(负责报表、财务分析、账务审核等工作)、成本会计(负责成本核算、预算管理等)、出纳。
第2个回答  推荐于2017-09-01
一是加强财务预算管理,要求各部门按时申报预算,预算外支出不予报销,这样公司工作的计划性就加强了,临时借款现象减少了。二是修改相应财务管理制度,删除一次提款金额不超过一万元条款,改为每日现金库存量不超过一万元。三是开通网银服务,一般收支可直接网上操作。
财务岗位可以设置如下:财务经理(统筹管理财务工作)、总账会计(负责报表、财务分析、账务审核等工作)、成本会计(负责成本核算、预算管理等)、出纳。本回答被提问者采纳
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