怎么认识办公室在单位组织运行中的重要地位和作用

如题所述

第1个回答  2020-10-10
一:不论党政机关还是企事业单位,大大小小的社会组织都不能没有办公室这一机构设置,可见办公室的地位有着不可替代的作用。办公室属于一个单位的行政部门之一,它的地位和作用是:担负承上启下、协调关系、联系各方、发号司令的任务。是一个单位工作运转的枢纽和调度中心。工作的基本规则和要求是:按照单位首长的指令安排部署一个时期的工作,并抓好贯彻落实,为领导起参谋助手作用,为部门起协调服务作用。
办公室的职责可以归纳为这么几句话:文件收发传阅,文书处理归案,打字复印传真,公章印鉴保管,综合材料起草,事务检查督办,会议安排记录,有关问题调研,征询群众反映,传达领导意见,参谋助手跑腿,接待买票订饭。别人不管的都管,别人不干的都干。工作虽然杂乱,样样不可小看,一个环节怠慢,就会影响全盘,人员应当敬业,在平凡的岗位上做出不平的贡献。
二:  一、突出中心,发挥参谋助手作用。

  办公室要围绕党委、政府的中心工作想事、谋局、献策,当好智囊团、思想库、参谋部。要站在全局的高度、领导的角度,准确把握精神,超前谋划改革、发展和稳定的大事,只有胸怀全局,才能登高望远。

  一是深入调研,找准决策依据。要把调研工作摆在当好参谋助手的首要位置,弘扬求真务实、真抓实干的优良作风。紧紧抓住牵动全局的关键点、党委政府领导的关注点、社会矛盾的突出点、群众意见的集中点,围绕深化改革、脱贫攻坚、经济社会民生、“三农”工作、文明创建等重点难点工作,深入开展调研,了解新情况,分析新问题,研究新举措,提出新对策,为党委政府决策提供真实、客观、可靠的依据,努力做到参在点子上,谋在恰当处。二是勤于学习,提高自身素质。做好以文辅政,要加强政治理论、法律知识、经济理论、公文写作、县域发展问题研究、交流技巧等方面的学习,增强干部依法行政、服务经济建设、解决实际问题、以文辅政、语言表达五大能力,实现“干部个人素质、政务工作水平、整体工作形象”三个提升。三是勤于思考,提高公文水平。在起草文稿时专人负责,集体研究,反复思考、仔细推敲、字斟句酌,做到吃透上情、掌握下情、摸清实情,致力于把上级精神、工作实际和改进文风有机结合起来,突出文稿的思想性、政策性、针对性和实效性,做到思想有深度、表述有新意、文风有特点,不断提高文稿服务水平。

  二、围绕大局,发挥统筹调度作用。

  办公室作为党政机关中枢,具有标杆作用,搞好协调调度,是办公室的一项基本职能,是保证各级、各部门工作正常运转的客观要求。

  第一、服务大局,坚持整体统筹。要按照归口服务原则,培养超前意识,善于从纷繁复杂的现象中捕捉有价值的信息,为领导决策提供及时、准确的依据;放宽视野,打开思路,紧跟领导思路,超前策划专题,主动开展调研,切实增强工作的预见性和前瞻性。充分发挥办公室运转中枢和牵头抓总的作用,正确处理“内与外”“上与下”“大与小”“急与缓”等各方面的关系,着力畅通渠道,构建上下关联、左右衔接、协调运转的工作格局。第二、围绕大局,搞好统筹协调。加强对各种会议、活动、综合性工作的统筹协调,严格执行领导干部外出报备、重大客情报告制度,对重点工作、重大活动和重要客情及时安排部署,做到早介入、早谋划、早准备、早安排,增强工作的预见性、规范性、科学性。加强与部门、乡镇的沟通联系,做好上情下达、下情上报,协调好各项工作,确保各项工作无缝对接。第三、精益求精,打造精品政务。要紧扣“规范有序、精品高效”的政务工作要求,以提升政务人员综合素质为主线,推行“政务工作模块化、流程模式化、资料模板化”,打造精品政务服务。强化高效服务理念,对政府领导和办公室决策的事项,立说方行、马上就办;对群众反映的热点难题问题,急事争办、特事特办,努力使各项服务工作更加有序高效。在对上级服务上,突出执行力,增强大局意识,把握组织的意图和思路,高起点谋划、高标准落实;在对部门的服务上,提高协调力,对部门之间需要协调的事,大胆协调、大胆牵头,注重沟通联络,调动方方面面的积极性;在对基层服务上,强化指导力,增强为基层、为群众服务的意识,重视加强与基层的联系,做好对下级工作的指导,深化“有序运转、无缝衔接”理念。

  三、关乎民生,发挥督查推动作用。

  督办工作是推动决策落实的重要环节,是改进作风、提高效率的有效手段。一是党政机关办公室要以求真务实的作风和敢于碰硬的姿态扎扎实实抓好督办工作,使每一项决策部署都落地有声,努力树立督办工作的权威。建立问题跟踪落实机制,及时汇总梳理县政府领导调查研究、检查工作中镇、部门及群众提出的请求解决事项,经县政府领导审阅后反馈到各相关部门办理,定期了解办理进展情况,并即时通报处理情况。二是健全领导确定事项通报催办制度,把县政府领导在有关政务活动中形成的决策,明确责任主体、具体要求和办理时限,以督办单的形式告知有关方面予以落实。要把关系工作全局、群众反映强烈的热点难点作为督办的重点。
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