如何办理人事档案迁移？

Question

武汉毕业后托管到人才交流中心。后来宁波工作，已经买了房，户口可以迁移过来了，想着反正要回去武汉一趟，听说除了户籍之外人事档案最好一并迁移，请问如何办理迁移？

Answer 1

接收档案的单位必须是有人事档案管理权的单位，非国有企事业单位不能接管人事档案。外省市工作单位接收档案的需经当地政府所属人才服务机构发函调档。单位委托人事档案代理人员，在档案转出时需与代理单位解除劳动合同关系，或征得原单位书面同意，才能转移档案。档案代理期间工作的人员，应将劳动合同、年度考核材料及其他需归档材料带来归入本人档案，否则可能会影响档案的正常流动。人事档案转出需本人亲自到本中心申请，确实不便前来的，可委托他人办理。代办人需出示申请人身份证原件、复印件和委托书。户籍挂在本中心的代理人员，人事档案转出后，户籍在两个月之内必须迁出本中心集体户。人事档案转出需结清所欠管理费，同时需缴纳人事档案转递费。人事档案必须通过机要转递，转档人要提供档案接收单位的详细地址。

Answer 2

档案转移的办理流程 ：
1、转入：
（1）档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；
（2）档案在企业或其他人才服务机构的，
①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源 和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，
②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。不合格，本人将档案交予原单位（机构）补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。