我是物流公司的管理，主要工作就是调度车辆装货。客户下订单一般是在下午5:30以后。而每次下单50车货三条线路到第二天中午2必须全部装完，当下单后我的每个驾驶员通知。有的时候没有那么多的车在，还得打电话找，每个车我还得开出派车单所以觉得很累。问：有没有什么办法让我的工作系统化。比如软件什么的，减少我的工作量。
第二天上午我得去清理还有那些车没有把货装好，或者更改什么的。请高手出招为我解决问题，不愿在工作上出现错误。谢谢各位了
是个办公软件
追问这个软件的主要功能是做什么。
很多车辆只是和我们是合作的关系，而车辆不可能全部在你身边有的在外面跑着有的还没有下完货。所以压力很大。要淡季的时候车辆到是可以安排过来。而旺季的时候车辆就有点儿难。
追答多联系点车子备着，或者减少你装车的预估，既然不能稳定到50车，那干嘛要定这个标呢？
追问可是叫多必然有车装不到货，哪样误了别人一天也不好。必然有开支。
追答不是叫来等着，是记着备用，可以固定收30辆，然后其它的流动嘛，这样那30个必定能装货，其它人差多少补多少