为了确保我们的努力取得实效,预先制定方案是必不可少的,方案属于计划类文书的一种。那么制定方案需要注意哪些问题呢?下面是我为大家收集的微笑服务活动方案,欢迎大家分享。
为认真贯彻落实市委、市政府关于深化机关作风建设年活动的指示精神,进一步转变作风,改进工作,提高服务质量,树立政府政务服务窗口的良好形象,根据中心党委《关于深化机关作风建设年活动工作方案》的安排部署,现就在中心窗口工作人员中开展争当“微笑服务标兵”主题活动,制定实施方案如下:
一、指导思想
通过开展争当“微笑服务标兵”主题活动,切实转变作风,进一步增强全体工作人员的窗口服务意识,全面学习掌握政务服务文明礼仪和微笑服务标准规范,公平公正的评选出深受办事群众好评的微笑服务标兵,充分发挥微笑服务标兵的带头作用,在中心树立真情奉献、服务为民的良好风气,使微笑服务、文明服务、亲情服务成为每一名窗口工作人员的自觉行为和习惯行为,让办事群众在中心能享受到有尊严的服务。
二、评选范围
在中心窗口连续工作满3个月以上的窗口工作人员均可参加评选。
三、评选标准
1.仪容仪表:着装规范整洁,熨烫平整,佩带工作牌;男同志不留长发、胡须;女同志不染彩发,头发不遮脸,淡妆素雅,不化浓妆,不留长指甲、不染指甲。
2.服务状态:精神饱满,工作热情,服务积极主动,讲文明礼仪,注重维护窗口形象。
3.微笑标准:面部表情要和蔼亲切,伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿;微笑时真诚、甜美、亲切、善意;眼神柔和,亲切坦然,自然真诚。
4.文明用语:使用普通话,语调语速适中,语言简洁、准确、生动,声音清晰柔和,灵活使用礼貌用语“十四字”,即“您、请、欢迎、对不起、谢谢、没关系、再见”。接待办事群众时,使用礼貌用语:“您好,需要办理什么业务”或者“请您找×××窗口”等;办公电话应在铃响3次之前接听,使用“您好,这里是中心×××窗口,请讲”、“您好,有什么可以帮你的吗?”、“我能转达吗?”“请稍等一下”、“请您再说一遍”等礼貌用语,中断或挂止电话时,应先征得对方同意。
5.动作标准:坐姿要端正,站姿要挺立,与办事群众交谈时两眼正视对方,业务较少的窗口接待办事群众要站立迎送,双手递送材料时小臂保持水平,目光注视对方面部倒三角区域,办事群众未离开窗口时,窗口人员不能离开;业务较多窗口接待办事群众时,在座位上侧身45°角,主动问候,目光注视对面办事群众,双手递送材料,办事群众未离开窗口时,窗口人员不能离开。
6.参选人员在参选季度内有下列行为的不能参选:一是与服务对象发生争吵或被办事群众投诉,查证属实的;二是被服务对象评价为“不满意”的;三是违反中心工作纪律的。
四、评选时间、数量和方式
(一)评选时间:每季度评选一次。
(二)评选数量:每次评选30人。
(三)评选方式:
1.初评:坚持公平、公正、公开、择优的原则,每季度末以支部为单位先进行初评,初评名额为每3人评选1名,由支部书记牵头,会同支部班子成员、各窗口负责人,组织本支部全体窗口工作人员投票评选,根据选票多少确定初评人选报督查科。
2.复评:由督查科汇总初评人选名单,制定评选表格,组织召开评选领导小组会议,投票选举30名复评人选。
3.确认:召开中心党委会议对复评人员进行审核研究,最终确认当选的“微笑服务标兵”人员名单。
4.表彰:制作“微笑服务标兵”光荣榜,并在柜台窗口工作人员公示牌上予以标记,进行广泛的宣传表彰。
五、实施步骤
1.部署动员。中心党委对争当“微笑服务标兵”主题活动进行专题研究部署,明确责任分工,印发实施方案,召开窗口负责人会议进行宣传发动。
2.组织培训。聘请专家对窗口工作人员进行文明礼仪、微笑服务全员培训,指导专业化的文明礼仪知识。同时,中心根据政务服务窗口工作实际,建立一整套微笑服务的标准规范,作为微笑服务教材供大家学习掌握。
3.检查指导。中心党委组织有关科室和部分窗口负责人,对窗口微笑服务开展情况实地进行不定期检查指导。对表现好的窗口予以表扬推广,对落后窗口进行通报批评。
六、具体要求
1.提高认识。开展争当“微笑服务标兵”主题活动,是中心深入开展机关作风建设年活动的重要举措之一,各支部、各窗口和全体窗口工作人员要切实提高思想认识,把活动开展与转变作风、改进工作、提高服务紧密结合起来,成为日常工作中的自觉行为。
2.加强领导。中心成立由党委主要负责人为组长,党委成员及各科室负责人、各支部书记和工会主席、妇委会主任为成员的评选工作领导小组,负责争当“微笑服务标兵”主题活动的'组织领导。领导小组办公室设在督查科,具体负责日常活动的组织协调和检查调度。各支部书记要切实负起责任,加强组织领导,做到周密计划,严密组织,扎实推进。
3.严把标准。“微笑服务标兵”评选要严格标准,做到宁缺勿滥。各支部要认真学习评选标准,严把审核推荐关,做到真正把经验总结出来,把先进选报上来。
4.广泛宣传。要在窗口营造“微笑服务、文明服务、亲情服务”的浓厚氛围。坚持典型引路,用创新思维促进工作。
5.注重实效。各窗口要按照“微笑服务标兵”标准,认真查找窗口建设和人员管理等方面存在的问题和不足,对工作作风、工作效率和服务质量等方面存在的问题主动整改,推动“争当微笑服务标兵”主题活动深入开展。
公司属下各部门:
20xx年是xxx公司服务提升年,同时7月28日是xxx公司成立十一周年纪念日,为提升服务质量并庆祝公司成立十一周年,拟在公司范围内开展“微笑服务,感动客户,祝福xx的活动,特倡导以20xx年7月作为xx公司微笑服务月,并征集员工笑
脸照片以制作大型喷绘进行十一周年品牌形象展示,同时在行业杂志、企业内刊进行宣传。
活动细则详情如下:
一、 活动时间
20xx年7月2日---20xx年7月31日
二、 活动对象
公司全体员工
三、 关于微笑服务月
(一) 评选标准
1. 面对同事或客户笑得最甜、最真诚者;
2. 在工作面前始终保持良好心态,笑容多见而灿烂者;
3. 以微笑面对困难与挫折,积极进取者;
4. 以本月的实际行动作为参考标准,同时参考一贯工作表现。
(二) 评选方法
20xx年7月28日,由各管理处经理分别组织各部门员工(客服部/财务部/办公室员工、工程部员工、安管部员工)进行不记名投票。各部门票数最高者当选“最佳微笑服务员工”。
(三) 评选细则
每名员工享有单次投票权,行政人事部将统一制作该票,并于7月28日前发放至各管理处;
7月29日,行政人事部将对公投结果---即管理处各部门得票数最高者共21人进行公示,无异议者将被纳入“最佳微笑服务员工”名单。
(四) 奖项设置
最佳微笑服务员工将获颁荣誉证书并获现金奖励。
四、 关于最佳笑脸照片
(一) 员工笑脸照片拍摄安排
20xx年7月11日和7月12日,公司将聘请专业摄影师统一为员工拍摄笑脸照片,本次活动将不接受员工提供的个人摄影照片。具体拍照时间和地点安排将另行通知。
(二) 入选喷绘画面评比
20xx年7月13日---7月15日,行政人事部将从全体员工笑脸照片中甄选近百张用于喷绘画面上阿拉伯数字“11”的设计。所有入选喷绘画面笑脸照片的员工,将获赠精美礼品一份并获得由专业摄影师拍摄的个人5寸笑脸照片一张。
(三) 入选最佳笑脸照片评比
20xx年7月20日---7月22日,本次活动评审小组将对入选喷绘画面的笑脸照片进行最终评比,11名员工将成为最佳笑脸照片得主,均获赠精美礼品一份及获颁荣誉证书,并将代表**公司参与公益活动。该11名员工须撰写30字以内对公司的祝福语。
(四) 最佳笑脸照片评比标准:
微笑真诚自信,精神饱满,仪态大方;
照片为微笑、露齿笑或开怀大笑的笑脸正面像。