团队个别员工拒绝加班,企业应该如何应对?

如题所述

第1个回答  2022-07-23
案例:我们是一家制造企业,最近生产任务紧张安排员工加班,并愿意正常支付加班工资,但部分员工依旧拒绝加班。可是如果人手不够,很有可能会影响公司订单的交付。对于这类员工,作为企业该如何处理?

从组织行为学的角度,澄清概念。团队,在案例中指生产部,团队个别员工指生产部的个别员工;企业指所在组织,独立法人,比团队更高一层级。那么,首先要清楚,谁的人归谁管,个别员工拒绝加班,需要解决这个问题的是生产管理者。从他们的能力和意愿两个角度,没有管理能力处理这件事?还是怕得罪人?前者可以一起探讨可能的解决方案,或送出去学习,或内部组织学习小组等,目的是提高他们的团队管理能力和对法律法规的了解;如果是后果,一方面HR要小心被套路,即所谓让你做坏人,另一方面,制造业的生产管理者,需要拥有“方”的品质,不管是外圆内方,还是外方内方,做人做事得有自己的原则,这样的基层管理者在团队当中会更有个人的影响力。部队拉到前方打帐,不能事事等着后方总司令部给指令,团长得有灵活解决问题的能力。

就此案例,假设已经很棘手了,生产管理者向上求助处理方法:

1·首先,思想动员工作要做好。商场如战场,完成紧急的生产任务,就像紧急攻一个山头一样,每一场重要的战役,战前动员工作必须要做好,目的、重要性、如何分工配合、紧急预案等,要事先讲清楚。思想统一了,行动才能一致。思想动员还需要体现在公司的文化价值观当中,这是贯穿企业经营始终的。文化-制度-行为,将文化落实到员工行为中,华为提倡奋斗者为本,才会出现员工在公司打地铺睡觉的行为。另外,管理者有时候会为了显示自己的不可或缺性,有截流信息的习惯,员工稀里糊涂的跟着走,时间一长,有想法有个性的必会心有不服。动员工作目的是信息透明,统一思路。

2·其次,知人善任做好团队管理。如果从利益与情义两个角度划分,就出现一个四象限,重情义重利益的员工,相信亲兄弟明算帐,他们既重视利益(加班费,是否有,是否满意),也重视责任;重利益轻情义,即重利轻别离,目标清楚,就是冲着加班费去的,也存在加班费是否满意的问题;轻利益重情义的,是企业忠诚的员工,平时不爱表现自己,话不多,做事踏实;轻利益轻情义的,淡泊名利,能力有限。对于拒绝加班的员工,到底属于哪一类呢?如果是前者,是否是加班费不太满意?如果是后者,是否是有生活中有其他的事情需要处理,与加班时间有冲突?或者仅仅是表达对基础管理者的不满?正面和侧面了解一下真实情况,再想办法处理。个性化的管理才能激励到员工。

3·最后,必要时扩大组织边界。在《无边界组织》一书中,供应链管理、人才管理、组织管理,都是大的概念。运营经理不仅要打通公司采购、仓储、生产的内部环节,还需要将眼光投向外部战略合作伙伴,针对生产任务紧张,有许多的方法可以解决它:

    -可以采用内部员工加班的方式增加工时(不仅限于生产部员工,可打通各部门,职能部门员工在紧急情况下,一样可以顶上去。)

    -可以提高个人生产技能的方式提高个人效率

    -改进工艺和设备的方式提升劳动效率

    -可以采用改进流程、重新设计生产工序等增加组织效率

    -可以采用外协的方式将一时难以消化的生产任务外包出去

具体采取什么方式,需要找到导致频繁加班的原因,关键制约因素,有针对性、计划性的去解决。

最重要的建议时,遇到任何问题,解决思路首先是从环境因素着手(数据、信息、资源、流程、工具、激励和奖励),这些因素影响力度大,见效快;再到个体因素(知识技能、态度动机),改变的难度大,投入大,难以见效,也难以衡量结果。
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