士兵的入党材料一般放在营、连部，不能个人持有。退伍时，组织关系办理步骤是：
1、退伍前所在连队派出专人将每名退伍人员的组织关系整理好后送到团组织部门。党员经所在党支部同意，由党支部开出从支部到上一级党委（党工委）的组织关系介绍信。
2、团组织部门核查后，将材料放入士兵本人档案，并为退伍士兵向士兵原籍（县级）组织部开出组织关系转出介绍信。党员持支部开出的介绍信到上一级党委（党工委），党委（党工委）核实后，根据支部开出的介绍信，分三种不同情况开出相应的介绍信。
（1）如果党员转往该党委（党工委）下属的其他支部，则开出从党委（党工委）到转入支部的介绍信；
（2）如果党员转往市内其他党委（党工委），则开出从所在党委（党工委）到转入党委（党工委）的介绍信，党员持介绍信，到转入党委（党工委）办理；
（3）如果党员转往市外有关单位，则开出从党委（党工委）到市委组织部的介绍信。
3、连队将介绍信交给退伍士兵本人。党员持党委（党工委）开出的组织关系介绍信到市委组织部。市委组织部经核实后，根据党委（党工委）开出的介绍信情况，开出从市委组织部到市外相应有转接权限党委组织部门的介绍信；
4、党员持市委组织开出的组织关系介绍信到市外相应有转接权限的党委组织部门，该组织部门开出从组织部门到转入党委（党工委）的组织关系介绍信；
5、党员持市外有转接权限党委组织部门介绍信到转入党委（党工委），该党委（党工委）根据介绍信情况，开出从党委（党工委）到转入支部的介绍信；
6、党员持转入党委（党工委）开出的介绍到转入支部报到。在介绍信有效期内（一般为一个月时间）将组织关系转出介绍信送到入伍地县级组织部，由组织部备案，并根据本人安置去向，落入相应的党支部，参加支部生活。
7、介绍信回执一般情况由县级组织部寄回原部队。
入党材料均在个人档案中，不能自己拿着。如果是预备党员需要转正，在预备期满前一个月向所在党支部递交申请即可。
转接要求
1、开具党员组织关系介绍信要使用统一式样的"中国共产党党员组织关系介绍信"，用钢笔或毛笔填写，字迹要清楚，不得涂改。应在介绍信和存根上注明有效期。党员组织关系介绍信必须加盖公章，并加盖骑缝章。
介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不应超过3个月。党员组织关系介绍信由党员自己携带，不能携带的，应由机要交通或机要邮政转递。
2、党员组织关系介绍信一旦丢失，要及时向所在单位党组织或最后办理转移组织关系的党委组织部门报告，由组织部门进行审查。如果确系本人不慎，由最后办理转移组织关系的党组织予以补转，并立即通知接收单位党组织，原介绍信作废。
对丢失介绍信的党员，应给予批评教育，情节严重的还要给予适当的党纪处分。
3、党员应及时转移党组织关系，对过期的党员组织关系介绍信，组织部门要调查了解。无正当理由不及时转移组织关系，要予以严肃的批评和教育。其中超过六个月不参加组织生活的，按照党章规定作自行脱党处理。过期的党员组织关系介绍信作废，由开出介绍信单位另行补转。
4、党委在党员组织关系转接过程中要及时做好党员档案的转接工作，转出单位要及时把转出党员的档案及时寄往转入单位；转入单位要主动和转出单位联系。