作为领导助理，该如何帮助领导更快的提升工作效率？

Question

如题所述

Answer 1

      1.协调力

      助理秘书工作中经常需要将领导和决策层的意图做一个上传下达，才能得以很好的落实。这就需要具备较强的沟通协调能力，这既体现在对上级真实意图的领悟和把握上，也体现在与部门和同事的统筹设计和沟通协调上。对可以利用的一切人力、物力、财力进行合理的统筹安排，让信息沟通准确及时，省去不必要的环节，顺利平稳达到预定目标。只有这样才能事半功倍，达到预期的效果，做到让老板满意，让同事认可。

      2.顾全大局

      助理需要有很好的心理承受能力，领导遇事不顺、烦闷在心，可能就成了出气筒。领导间的相互较劲，直属领导叫你用公司某些资源的去处理私人问题，同级领导借此机会来使绊子显示自己的权威，这时候助理便要担当背锅侠的角色。所谓的顾全大局，“牺牲”小我，来换取上司的和谐也是必要的。

      3.快速回应

      你的外部客户给你的邮件，老板发出的指令，或者是同事咨询一个事情的结论。有的事情已经有了明确的结果，及时回复很容易也不费功夫，所以不要在你能够回答的事情上面拖延时间。另外那些你无法立马三刻回答的问题，也请不要吝啬你的回应，你的回应虽然没有答案，但是可以令对方知道你已经着手在处理大约什么时候会再回复。这样的回应永远是让人舒适的。

      4.多看多听多了解

      做好本职工作的同时，了解上司工作职责及阶段计划（自己有能力承担的部分可以提前着手准备），关注上司工作作息习惯（在领导上班前到岗，在领导下班后下班）、关注上司兴趣爱好（保持工作之外的必要沟通与应酬，增进相互更深一层了解）。

Answer 2

可以给领导制作一个详细的时间计划，让领导知道在什么时间干什么事情，领导如果出现拖延的情况，助理也可以催促领导，这样就可以帮助领导更快的提升工作效率了。

Answer 3

应该提高自己的工作能力，应该让自己的工作态度更端正。也应该为领导提出一些意见。也应该努力提升自己的工作效率。也应该让自己变得更优秀。

Answer 4

这个时候必须要有一个整理，应该把一些比较重要的事情提前整理出来，而且也需要自己先去看一遍再去给领导看。

Answer 5

必须要选择，把工作当中的一些难点整理出来之后，选择呈现给自己的领导，而且也需要协调好老板和员工之间的矛盾。