1、称谓顶格写； 2、问候语空两格； 3、正文每个自然段空两格； 4、祝贺语前空两格； 5、署名靠右写； 6、最后写日期，靠右写。 1、在顶格写称呼（敬爱的老师、亲爱的妈妈、尊敬的领导......）并写上冒号。 2、在下一行空两格，写礼貌词；再在下一行空两格写正文。 3、最后在写完的下一行空两格，写（祝、祝您.....）在空一行顶格写（身体健康之类的）。 4、再空一行最右面写上署名。 5、再在下一行最右面写上日期。 （我有一次也写错格式，被扣十分。。。⊙﹏⊙b汗） +++++???? ①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。 ④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。 称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。 ⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。 如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。 开头顶格写称呼，第二行空两格写“你好”或“您好”第三行空两格写正文，正文有几段自己定，每段开头空两格，正文写好后，在下一行空两格写“此致”，“敬礼”写在再下行的顶格。然后在信纸的右下角写上写信人的姓名，在姓名的下面写上写信的时间，即年月日