如何高效的面对问题(或者说需求)?

如题所述

第1个回答  2022-07-26

前两天,有个跑友在群里问他明明是跑圈,怎么跑出了这种效果:

大家一看就乐了,纷纷戏称他这是跑出了魔鬼的步伐。

那么怎么解决这个问题呢?

众所周知的针对“问题”,我们一般的处理方式是:
识别问题->分析问题->解决问题->总结

我们在面对用户需求时的处理过程其实也是如此。
首先你需要去识别用户的“痛点”,也就是需要你去解决的问题是什么。
然后分析产生这个问题的原因、背景、干系人等等。
接着结合业务场景提出解决方案,得到用户认可后进行实现。
最后我们需要对自己的解决方案、产品进行总结,总结的内容可能会包括很多,小到是否有一些UE的部分可以优化,大到是否可以扩展新的市场和用户类型。

具体来说,针对上述四个步骤的每一步都有一些小技巧和方法可以应用,让我们可以更高效的进行问题的闭环。
其中有一派就是专门为企业提供问题解决方案的麦肯锡。

我一直坚信“需求分析的第一步是识别真正的问题”。
关于怎么识别和定义问题,这里有几条麦肯锡的建议。

很多时候我们会发现自己解决了问题,但不久之后问题又出现了。
看问题往往停留在第一阶段系表面,哪里有问题就解决哪里。
而要真正解决问题,必须依靠逻辑推测能力。
不论做任何事情,都不要被事物的表面现象所迷惑。

“从零开始”要从这样的角度来思考:
什么才是真正的问题?
这项事业在以后有没有完成的必要?

在工作中应如何做到从原点出发,这就要求我们有正确严密的思维逻辑。
正确的逻辑思考能够为我们带来解决问题的方法。
然而这种思考必须基于对事实的正确认识。

因此说 逻辑思考的前提是洞察力
拥有敏锐的洞察力,第一是要有见识。
见过了更多的人,见到了更多的事,自然会让洞察力随之增长。
而除了有丰富的见识和学识,还必须勤于思考,这样才能去粗取精、去伪存真,由现象看到事情的本质。

在工作中遇到难以解决的问题,要不断的问自己为什么。

首先,什么是“空、雨、伞”的思考方法呢?

麦肯锡内部存在的一个解决问题的习惯是: 利用系统框架化然后再进行数据收集与分析
建立思维框架大致可以分为三个阶段:

对于培养个人的逻辑思考能力来说, 重要的并非是答案,而是对问题的思考
因为答案并不能推动思维的发展,真正能推动思维发展的是问题。

不去费心思考一些更深入的问题,对所有的事物的认识都只停留在现象的阶段而不能深入。

世界上所有的问题都可以被分为三种。

在用逻辑树帮他人分析和解决问题的时候,也要考虑你解决问题的对象。
根据不同的人,因人而异进行阐述。

为自己的思考寻找现实的支撑,这在逻辑上是一种倒置因果。
正确的逻辑是:现实应该是因,而我们思考的结果是果.
因为有现实的存在,我们才能够进行思考,才能够得到正确的思维结晶。

商业问题的复杂在于, 问题的发现者并不能准确地描述出问题真正的模样
发现问题的唯一办法就是深入的收集和挖掘现场的第一手情报。
不过在搜集资料之前,要明确情报搜集的目的,因为只有了解了这一点,才能够提出真正有建设性的建议。

只有情报信息充足了,经过筛选和分析,才可以做出正确的判断和决策。

人的思维方式一般分为四种。

上面四种思维方式是人最根本的思维方式。
虽然不同的人拥有不同的思维方式,但也只是某种思维方式在其思考过程中起到主要作用。
并不意味着它完全没有其他的思维方式。

在工作中,麦肯锡人 重视工作效率,而非工作时间
重视的是如何在最短的时间内高质量地完成工作。

在识别问题的时候就已经会初步的分析问题了,这个步骤要做的是深入的分析问题。
关于怎么分析问题,这里有几条麦肯锡的建议。

我们常常会被约束在自己创建的条条框框中。
比如在生活中,当有人向你抱怨周末晚上睡不着,周一早上会迟到,并向你征求改进意见时,你可能会根据自己平时的做法,给出周一早上定个闹钟的解决方案。
实际上你的解答对对方并没有帮助,因为他知道的问题并不是定个闹钟能解决的。

这时候就需要跳出自我视点,站在对方的立场进行思考。
这就是麦肯锡人麦肯锡工作法中常说的,鹰眼。

所以鹰眼是 对可能导致该问题的原因进行综合分析
这种原因,既包括了自我视点,也包括对方视点和第三视点。

在工作中,想要 摆脱自我视点 ,有一个锻炼方法。
那就是经常检查自己是否在用自我视点看问题,并且站在一个更高的角度来审视自己。
为什么会用自我视点看问题?

如果你能经常进行这样的锻炼,就能拥有更加开阔的视野,并且摆脱自我视点,不再轻易地对别人提出的问题作出判断。
进而使用鹰眼成为自己分析问题的习惯,从而提升自己的工作效率。

SCQA是搭建问题解决方案的整体框架。

框架从一开始需要思考的就是情境。
商业不可能脱离社会存在。
因此无论何种商业状况,其一定是依托于某种情景而存在的:萧条、繁荣、行业整顿或技术革新……

接下来是冲突。
有很多冲突是在表面上显而易见的,但有些则不然。
它需要我们去归纳和发掘。
事实上,表面上的冲突很容易将暗藏在内的冲突掩盖起来。
因而发现和寻找冲突,对于整个思维框架是一种完善。

譬如某个企业既存在内部的问题,又存在外部的问题,这两个问题导致同一个结果。
我们在分析这个结果的时候,如果只看到外部问题而忽略内部问题及结果的问题,解决不完善就达不到想要的结果。

第三个部分是问题。
问题这个部分的意义在于,归纳出前面两项的结论,以及对结论进行必要性分析。
有些冲突我们需要解决,有些冲突则不需要解决,冲突需要着重来解决,有些冲突则只需要引导。

最后一个部分是答案。
答案可以包括为最终的目的提供指导,指出解决问题的方法,但也包括最终要实现的目的。

这个框架是一种以结果为导向的分析策略,其实质仍然是富有逻辑的思维方式。

MECE法则实质是对一个重大的议题,能够做到不重叠,不遗漏的分类。
而且能够借此有效地把握问题的核心并解决问题。
该分析方法强调在解决商业问题或其他问题的时候,我们要尽量理清自己的思路。
在保持思考的逻辑完整的前提下,避免因为任何原因而导致困惑和纠缠不清。

如果用两个词来形容MECE分析法的话,那么就是 “相互独立” “完全穷尽”

MECE从你的解决方案的最高层次开始,分析出你所必须解决问题的各项组成部分。
当你觉得这些内容已经确定以后仔细分析他们,看一看他们是不是每一项都各自独立。
是不是每一项都可以清楚区分。
如果是的话,那么你的内容清单就是相互独立的。
然后再分析这一个问题的每一个方面是不是都出自所列内容的一项,而且是唯一的一项。
也就是说你是不是把一切都想到了?
如果是的话,那么你所列的内容就是完全穷尽的。

运用MECE分析法, 最根本的目的是避免思维的以偏概全和逻辑混乱
那么MECE分析法是如何展开的呢?

SWOT分析法具体指的是,以优势、劣势,机会和威胁来分析一件事的可行性。
实际上是 将一件事的内外部条件、各方面内容进行综合和概括,进而分析出优劣势、面临的机会和威胁的一种方法
在企业战略决策前景分析等方面有着非常重要的作用。

分析报告中该企业的优势、劣势、机会与威胁被全面地概括了出来。

对比两种事物的优缺点是很容易的,但是分析事物的内外部环境并不容易。
由此便引出了另外一种分析工具:波特五力模型。
企业的战略环境可以分为五种力量来进行分析: 进入壁垒,替代品威胁,买方议价能力,卖方议价能力,以及现存竞争者之间的竞争

看问题的时候,我们一定要从大处着眼。
以“起因->经过->结果”的逻辑线来认识问题的出现。
以“历史->未来”的逻辑线来分析问题的根源。
以“部分->整体”的逻辑线来观察问题的环境。
这能够帮助我们掌握事物的全貌、无死角的分析问题。
所以我们要学会情境分析,并预想所有可能发生的事。

思考组织策略的7S
7s模型包括:

组成模型的要素可以分为硬件和软件。
其中,战略结构和制度可以被称为企业成功的硬件。
风格、人员、技能和共同价值观被认为是企业成功的经营的软件。

AIDMA营销法则是指,消费者在接触的营销信息到发生购买行为之间,大致要经历五个心理阶段:

金字塔原理采取的是问题/回答的模式,这种模式的好处是将问题一层层的向下拆解,最终形成完整的链条。
但是金字塔原理也有一个局限,那就是每当一个环节产生逻辑上的疑问。
为什么是这样?要怎样才能实现这一点?
就必须再向下一层寻找答案,并且将论点依照逻辑的顺序在进行排列。

这个问题导致了一个现象的出现,那就是一旦无法从准备的材料中获得有利的论据,或者有用的结论时,整条逻辑线就会被切断,至少是会被弱化。
正因为如此,分析时还必须使用MECE分析法则。
但在使用MECE分析法之外,分析员还需要从不断整理好的材料中找到两个问题的答案。
这两个问题是:到底是怎么回事儿?真的是如此吗?
而就这两个问题的分析工具就是SO WHAT/ WHY SO分析原则。

SO WHAT是自下而上的,意思是这些东西都被代表了什么。
它需要你对于列出的各种材料做到透彻分析,理清各个要点之间的逻辑关系,并检查论据是否能够支撑上一个论点。

WHY SO则是由上而下的讨论,问题是为什么会如此。
它需要你对上一层的结论进行分析,确认结论是不是真的有论据推导而出。
换句话说,他需要你检查与上一层的观点之间是否真的有因果关系。

你需要在这步做的主要是提出解决方案,并且告知问题相关者。

把汇报系统化是汇报取得成功的关键。

“文不如表,表不如图”。

图表能够在繁杂的数据中,使接收者快速地挑选出有用的信息,化繁为简,节约陈述时间。
管理者适当利用流程图可以安排人员划分,明确目标和找到解决问题的根源,给工作带来极大的便利。

当然这一切功能的发挥都要建立在合适的图表之上。

想要赢得客户的心,首先要让客户明白你存在的价值。
你究竟能为他赢得多少利益。
把“我”的事业变成“我们”的事业,让客户与你站在同一战线,为你们的事业提供资源与支持,最终实现 双赢

过分挑剔者有两种人。
一种是 完美主义者
这种人除了对自己严格要求标准很高以外,还经常处处严格对待别人,总爱挑别人的毛病。
第二种人对别人挑剔的原因是因为他们的 嫉妒心
此类人争强好胜,他们会把自己的朋友、同事、同学甚至是亲人都放在竞争者的位置。
他们一般不会采取积极的行动,努力赶超超过他们的人,他们只会对他们的敌人处处为难挑剔。

在工作与生活中和挑剔者一起共事,这样的事情是不可避免的。
改变不了别人,我们就改变自己。

我们可以从以下方面学习。

所以要多学习和积累这些解决问题的方法,来实现高效工作。

结论缺乏说服力会导致整个思考脉络的崩溃。

如果我们想让逻辑脉络中的结论更加有说服利,就要运用假设来加以论证,以此来支撑我们的方案,得到公司的支持。

合理的假设与逻辑思考的重要性是不言而喻的,但是有两点是需要 注意 的。

这个步骤并没有在相关的书中看到方法介绍。
但是我有些想法想要分享给大家。
当问题解决后,你是否认为这件事情就翻篇了呢?
有没有种虎头蛇尾的感觉呢?

以下几个问题可能会帮助到你对这个步骤有些更深的理解:

针对开篇提到的那个“魔鬼的步伐”的问题,我们也进行上述几个步骤的演练。
篇幅有限我就简要的说一下是怎么解决的。
(不过,这个问题本身也不复杂,至少比企业改革重组简单多了)

已经有有经验的跑友分析出,八成是GPS的问题。
接下来分析可能导致GPS问题的原因,使用MECE分析法。
这种原因可能有三类:环境信号、APP、手机(手机又包括系统和品牌即软件和硬件的原因)。
(那啥,人品问题我们就暂不讨论了)

那么我们接下来要做的就是一一排除。
基于成本的考虑,我们首先建议更换一个APP,同样的时间跑同样的路线。
如果排除,则接下来就使用自己换个路线或者换个时间去跑跑。
如果排除,则接下来借朋友的其他牌子的手机或者苹果手机(因为他的是安卓系统),同样的时间跑同样的路线。

我不知道他最终怎么解决这个问题的。
但是总结下来,我们发现解决方案其实是可以优化的,比如他可以带着N多个手机去同样的时间跑同样的路线,这样一下子就排除或确认了两种场景。

写在最后:
我们总会发现用户的期望很多,而管理用户期望是一个很高深的课题。
但是,最重要的是关注用户最关键的期望,关注他最迫切去解决的问题。
信息化并不是万能的灵药,也不是一步登天的工具。
我们在用信息化的手段解决用户问题的时候,接地气、循序渐进更加重要。
当然,这点需要我们去引导用户达成这样的共识。

嗯,你可以将上述方法任意扩展到其他领域。
比如处理个人问题、家庭问题、工作问题、生活问题……
但是道德问题和三观问题估计无力涵盖,大概是因为没人会认为自己的三观和道德是有问题的吧?

上文中的关于麦肯锡的部分主要摘自《麦肯锡经典工作法》。
讲真,不推荐这本书。
感觉没有诚意,东拼西凑不成体系。
倒是作为补充,尚可。

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