定期总结,培养举一反三的能力

如题所述

第1个回答  2022-07-28
“我看一个人能不能走得远就看两点:一是感恩的能力,二是举一反三的能力。”前两天,陪总裁外出踏勘,回来的车上他提到这两点。

在他看来,第一点体现一个人的人品,第二点反应一个人的工作能力。

关于感恩,当然不难理解,每个领导都喜欢“知恩图报”的下属。那举一反三的能力呢?

举一反三,简言之,就是由手头上做的一项工作,类推出一类工作的情况和方法。

你想啊,工作本来就是不断的解决各种问题。如果一个人能由他手上做的一项工作,推导出一类工作的解决办法,等下次再遇到类似的事情,处理起来不就驾轻就熟了吗?

听了他的一席话,我顿时茅塞顿开。

细想一下身边的让人敬佩的高手,无不是善于总结梳理,善于举一反三的人。

就拿总裁本人来说,他出身部队,而后开始经营企业,国企、上市公司、民企,他都呆过,从基层员工,到中层管理者,再到高管职位,可以说相当励志了。

那他如何一步步走上来的呢?

一个最直观的例子是,他曾做过三年的办公室主任,在给领导写材料的过程中,他渐渐发现,写材料是有内部逻辑和结构可寻的。

这个结构是什么?

整体来说,是三部曲:是什么、为什么、怎么做。

是什么,解决了这个会议或者这个项目的基本情况问题。

为什么,解决了这个会议或项目的背景、意义问题。

怎么做,解决了具体的落实方案执行方案问题。

而根据不同材料的侧重点,还可以加上做了之后的效果等内容。但总体说来,不管是什么类型的材料,都跑不出这三大块。

按照这种套路,久而久之,他摸索出了一套写材料的秘诀,逐渐成为了给领导写材料的高手。

不仅如此,他还很善于将他日常看到的、听到的内容提炼总结成自己的内容,可以滔滔不绝的在各种会议上进行深度输出。

直到现在,哪怕他已然成为公司的高层管理者,他还是有定期总结和梳理自己的发言、演讲内容的习惯。

另一位是我很尊敬的大学教授X。

他是环境专业的教授,但同时也是我们公认的“杂家”。

怎么杂呢?

就是跟他聊天,或者跟他吃饭的时候,无论你说什么话题,他都能接得住,而且能将这个话题分析的头头是道,给人的感觉就是学识非常渊博,而且非常平易近人,很好沟通。

最为关键的是,这种话题还不仅限于他自身专业内的, 从厨艺到品酒、喝茶,从文学到历史、地理,从婚姻到育儿,从国内到国外,他都能说的让你服气,给人的感觉真的是见多识广,阅历丰富。

而说到底,是因为他很善于总结和梳理。记得有次说到明朝的历史话题,他曾说过,有段时间,他专门梳理了中国历朝历代的皇帝的的姓名和在位时间,发现有很大一部分那些看上去在位时间不长的皇帝,其实在某一个领域是非常了不起的。

由此可见,那些很牛的人,其实都是善于总结的人,也就是总裁口中说的善于“举一反三”的人。

这也提醒我们,要提高自己的能力,需要的不是一味的忙,一味的向前冲,而是要时不时的回头看看,定期总结自己做过的事,梳理、提高,才能一步一步精进。
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