（1）首先要了解开工日期（查看有没有开工报告，如果没有就需补开工报告，其开工日期可看其施工合同，如果施工合同都没有日期，就问项目经理现场开工日期为什么时候，确定开工日期）；
（2）做一份资料完成情况台账（即把工序与日期对上号），做此份台账需确定工序的日期时间段，如何确定此段时间段，（原则上日期安排为开工日期到你到现场的日期，如遇到施工工期已超过合同工期情况，就需问项目经理按合同工期做资料，还是按现场实际完成的情况时间做资料）；
（3）确定工序的时间段后，把现场已做的资料列入资料完成情况台账中（资料完成情况台账参照日期安排样板），特别注意如果已出了试验报告资料，先把试验报告的资料列进台账内，然后再列已完成的工序资料；
如果已完成的工序资料与试验报告资料日期有冲突，要以试验资料日期为主，更改已做资料日期，把这些做好后，就对实际现场已做的里程（部位），看看还缺哪些里程的，把资料完成情况台账补充完整，再补出相对应试验及工序资料----注先补试验资料（列试验清单（台账）+见证记录）；
工作指南
1、问现场项目经理或总工，资料之前有没有做？
2、问现场项目经理，现场实际做了些什么，要他明确地指出已做里程（部位），可拿现场施工图纸翻到平面图，让他回忆；
3、问现场项目经理本工程有没有报质监站，如需报就需问报那里质监站，报了没有，如没报，就需去所要报质监站那里了解情况---拿一些报质监（指南）资料；
4、如果老板开始时候叫你补签证或其他的文件，要按老板要求把老板所急的事情做好---记住一条原则----急老板所急的；
参考资料来源：