每次接到工作任务，不要急于动手，而应该先了解这项工作的基本情况。同时思考解决这个工作需要的步骤、流程，会涉及到哪些部门，需要协调的话，需不需要得到上司的支持？
比如，你需要制定一个采购物料方面的制度，那么你就要先了解自己公司采购部需要采购的物料都有哪些，是分属于什么人员的，他们有什么共同点？同时你必须了解一些重要原材料的采购周期，材料采购回来后是如何处理的？
采购部在公司内部需要与哪些部门进行联系？一般制造业，采购部需要与生产部、物流部、检验部、技术部、工艺部、财务部、售后部、销售部等部门进行业务上的往来。因此需要与各个部门就时间、流程、节点等问题进行沟通与确认。
公司共有多少家供应商，平时是如何维护的？供应周期、付款周期、合同签订、售后服务体系如何？这些因素都需要考虑。
虽然庞杂，但是可以首先从一个门类进行梳理，之后多点并进。
意思就是，要完成一项工作，需要了解这个工作是什么，为什么要这样做，要达成这样的绩效，应该采取什么样的措施才行。这是外部条件。
内在条件是，你自身要专注，并且具备专业性。只有有非常清晰的思路与足够的专业度，才能顺利开展工作。
在工作时还应该自己设置目标，以小时为单位，集中时间完成一个小任务后再稍微休息一下，然后再进入下一轮工作。
之有这样，才能保持高质高效的工作。
除了气质，这类与生俱来的特质以外，大部分的能力都可以通过刻意练习得到提升。
所以，说这也许不是你的天赋才能，但是落在某些避不开的问题，必须要去面对的问题，如果说你有去好好的训练，经过一段时间，你一定会比现在更灵活自如。
比如说，有人说我害羞，我不适合创业，我不适合上台讲话，其实你只是缺乏技能，其实这一部分是可以通过训练改变的。
能力分为知识技能、自我管理技能和可迁移技能三个部分。
知识技能主要在课本上。在我们的专业知识，这个部分可以通过培训、阅读获得提升。
自我管理技能，类似于我们个人品质的部分，比如说领导能力及团队协调能力等等，更多通过在日常生活中的积累获得。
可迁移技能，就是我们学会的，而且可以迁移到其他的方面的技能，比如说，游泳、骑自行车、讲课能力这一技能就可以迁移到其他类似的项目当中。这些都可以通过刻意练习获得提升。
在我们一个平常的任务中，比如说怎么样组建团队、怎么样提升你的沟通表达能力，怎么样一个更好的仪容仪态展现在别人面前，怎么样能够去更好的认识自己，去制定改变自己的计划，更好的去融会贯通，把知识应用的生活当中，这些都是应用型的能力，这其实才是学习的真正目的，所以，我们要有意识地去锻炼自己的这些方面的能力。
首先，找到自己的能力，其次，让自己的能力能符合、能满足现在的工作要求，然后，不断提升，形成自己的优势。最后，如果可能的话，把这种优势扩大，变成一种品牌，这就是一个标准的能力提升的路径。
我的同事们常常问我该如何提高工作效率，他们发现自己总有做不完的事情，造成没完没了的加班。
沟通后，发现影响效率的常常是因为拖延，当接到较难开展的工作任务时，因为觉得难，又无从下手，所以有意无意地拖延时间。然而任务摆在那，越拖延越焦虑，越焦虑越不想开始。
那怎么样拿下难啃的骨头，提升工作效率呢？有一个百试不爽的方法：拆解任务。
任何的工作任务，都可以拆解为不同的步骤和行动。再难的工作，当把它划分成一个个小的里程碑时，难度系数也会大幅度降低。
而把拆解了的小任务规划好启动和完成的时间，一个个的执行，不知不觉就会达成最终的目标。这不光对提升效率有很大的帮助，也会极大地提升效果。
举例来说，老板要求你用一周的时间做一份年度报表。按照以往的做法，因为报表数据量大，难度高，一天拖一天地不想行动，到了最后草草了事，达不到老板的满意还要再花时间返工。
那么我们来试试任务拆解法。
第一步，拆解任务
可以拆解为：汇总数据，制作报表模板，制作报表，撰写分析，完善报表格式，提交老板预审，修改，提交老板最终版本。
第二步，安排时间
考虑任务之间的逻辑顺序、轻重缓急，把每一项小任务安排好时间。
第三步，逐一完成。
比起完成年度报表这个任务，做每一小项是不是容易多了？而且，因为你预留了给老板审核的时间，也不会遇到因为老板要求返工而时间不够的窘境。
小伙伴们，赶紧试试吧！
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如果我们想要去提高我们的工作效率，首先我们要去学会专注，也就是说，我们先要把自己手头要做的事情，也有可能我们手头要做很多的杂事，那这个时候我们要先把那些小事情放下，先去专注一件事，对这个工作，或者是对今天最重要的一件事情去做。
这样的话，如果我们先把最重要的事情给做完了，那这样的话就可以去做另外一件最重要的事情，这样也就不会影响我们的工作效率，因为如果你要是，在同一时间去处理很多的事情，很显然因为你的精力不够，或者是你的注意力太分散，以至于每一件事情都做得不好，那如果你想要去提高自己的工作效率的话，那就去专注于一件事情，一件事情去完成这样的话，就可以快速的提升你的工作的效率。
另外，如果我们想要去提高我们自己的工作效率的话，我们还要去懂得时间管理的一些技巧，首先我们要知道自己的时间分布，也就是说，你要知道自己在什么时间是状态最好的时候，自己在什么时间是状态不太好的时候，那等到自己状态最好的时候，你要去做一些，比较困难的事情，或者是比较费脑力的事情，那等到自己状态不是很好的时候，比如说下午的时间，那你就去选择就这个时间来做一些，并不是很费脑力的一些工作。
这样的话，你把所有的工作从难易程度分配给不同的时间，这样的话更容易把这些工作给做好一次，也可以提高我们自己的工作效率。
工作专注就能提高自己的效率！
如果一个人总是三心二意，不能专注于一件事，即使有再高的能力，最终也会失败的。一个人拥有坚定的信念，而且专注一件事，则可以主宰一切，也可以创造奇迹。
乔克的父亲是一个大房地产开发商，父母都没有时间管他，他很小的时候就被放在寄宿学校，乔克因此养成了独立自主的能力。高中毕业，乔克就离开了学校。他觉得在学校学到的东西真的是太有限了，所以选择到商场上学习自己想得到的东西。他也许受到了他父亲的影响，天性中充满创业精神。他的父亲非常尊重他的做法。他怀描着无尽的梦想用从银行争取到的2万英镑贷款，开始了自己的创业生涯。
他准备进军百货市场，希望从这个正在上升的行业中找到属于自己的一席之地。正好有一个零售业巨人因管理不善变卖分公司，乔克当即买下了这个别人都认为没什么前景的公司。
乔克对公司进行了一番仔细研究，推出一整套大胆的节约计划。他首先改变了购物袋的印刷方式，还对衣架的生产和尺寸进行了调整。虽然每个衣架的生产费用只不过降低了1个便士，但是商场的年销售成本因此会节省40万英镑。乔克在节约成本上获得了成功。
乔克展开的第二个大战是抢占市场计划。他把市场部的人员分成几个小组，哪个小组能够抢先选购市场的新款样式，哪个小组就会获得惊人的奖励。有了激励措施，各个小组采购员的眼睛都变得异常敏锐。现在，凡是其他商场出现的流行服装款式，在他的商场都能找到，而且价格更低。更神奇的是，乔克能够在短短几周时间里将全部新款商品摆满货架，比所有竞争对手速度都快。乔克成了一个成功的百货商。
这个成功的故事给人的启示是：在工作的时候，一定要记得“专注”，这才是成功的秘诀！让专注成为自己工作的习惯，而且还要把专注工作看成是自己的使命。只有把专注工作当做使命并努力去做，养成专注工作的好习惯，你的工作才会更有效率，你才能更加乐于工作，而且更容易取得成功。