有哪些提升做PPT能力的小技巧?

如题所述

第1个回答  2019-08-16
前两天,一位朋友向我抱怨,说公司工作很多,经常需要加班,都没有时间好好把妹了。

我听后就问他,是什么工作?

他告诉我是一份策划的工作,经常性的整一些PPT方案,然后就开始不停的bibi,说现在的客户真是挑剔,光一个好的创意还不行,还得整一个漂亮大气的PPT。有时候想一个方案只需要一天,但展现这个方案的PPT就要制作一个星期。

01

去除PPT的默认版式

新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式。

选中幻灯片,点击开始》版式》空白,就可以轻松去除。
02

添加幻灯片母版

去除版式之后,我们可以添加幻灯片母版,在母版中,我们不仅可以设置PPT的版式,还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。
03

增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。
04

掌握基本的快捷键

别告诉我你会的快捷键只有Ctrl+C,除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键
05

找回丢失的文件

PPT未保存或者闪退了该怎么办?

有没有办法可以找回?

如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做
06

学会两把刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷

我们单击这两把刷子时,只能刷一次。

当我们双击时,就可以刷无数次。
07

对齐多个对象

在office2013,选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。

如果不是office2013版本,可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。
08

快速配色

我们通过取色器可以实现快速配色

当我们看到一张好看的图片时,我们可以通过取色器提取这张图片的主要颜色。

通过这个方法,我们可以模仿一些大气PPT的配色方案。
09

选择窗格

我们都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?

我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层。

PPT中的每一个对象元素对应一个图层

通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象
第2个回答  2019-08-16
第一个方面,逻辑能力。演示PPT的目的是向别人讲述你的观点或展示你的产品,那么,如何由浅入深恰到好处地向人展示,使别人认同,这就涉及到逻辑能力,也就是写ppt能够逻辑清楚,避免混乱。建议阅读《金字塔原理》。
第二个方面,整理归纳能力。说白了就是能够把几页几页WORD转成简洁可视化的ppt。这个能力在《金字塔原理》也有阐述。
第三个方面,美化排版能力。美化方面包括选合适的字体(尽量选取无衬线字体),搭配合适的颜色等。这个能力的提高需要多动手做,提高审美能力,掌握一些图文排版的技巧。
第3个回答  2019-08-16
PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。
你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。
你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。
你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。
还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。
在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。
第4个回答  2019-08-16
你需要下载一个WPS,看看WPS的教程,WPS上面有很多免费的PPT模板,你也可以制作一些小细节。PPT注重品质和细节,还有整体布局,选的颜色是否统一,根据不同内容选择不同PPT,比如入党的就要选红色背景,大气格局。比如应聘的多以白蓝黑为主,注重品质和内容。不同的PPT要根据具体情况来选择,你的内容啊,这些要注重。你需要下载一个WPS,看看WPS的教程,WPS上面有很多免费的PPT模板,你也可以制作一些小细节。PPT注重品质和细节,还有整体布局,选的颜色是否统一,根据不同内容选择不同PPT,比如入党的就要选红色背景,大气格局。比如应聘的多以白蓝黑为主,注重品质和内容。不同的PPT要根据具体情况来选择,你的内容啊,这些要注重。你需要下载一个WPS,看看WPS的教程,WPS上面有很多免费的PPT模板,你也可以制作一些小细节。PPT注重品质和细节,还有整体布局,选的颜色是否统一,根据不同内容选择不同PPT,比如入党的就要选红色背景,大气格局。比如应聘的多以白蓝黑为主,注重品质和内容。不同的PPT要根据具体情况来选择,你的内容啊,这些要注重。
第5个回答  2019-08-16
必须得学习,抓好基础性学习
多看书,多看视频(比如网易的),看大公司的ppt,比如麦肯锡。然后学一些技巧,有专门书籍!
Ppt秘笈真言:
1、尽量用一种字体,最好不要超过3种
2、Ppt的灵魂:逻辑
3、Ppt的恶心:错别字等于苍蝇
4、3色原则:不要超过3种色系
5、6字解码:大化小,小化图
6、12字真言:能用图,不用表;能用表,不用字
重要步骤:
1、列提纲,逻辑结构图
2、看哪些内容可以做成图的:带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序
3、美化:颜色、阴影、立体、线条,突出文字、装饰图
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