劳资专管员岗位职责(精选18篇)
在不断进步的时代,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。大家知道岗位职责的格式吗?下面是我精心整理的劳资专管员岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、掌握本单位员工基本情况,协助领导落实好员工定员、定编、定岗工作。
二、按法律法规和企业规章制度做好劳动用工工作,负责劳动合同的签订与续签,并做好劳动合同台帐,及时办理员工招聘、解聘、退休、调动等手续。
三、负责建立员工社保台账,并及时办理各种社保手续。
四、掌握本单位员工劳动考勤登记,办理员工请假、销假、停薪留职、奖惩呈报、转正定级、定薪调资等手续。
五、按规定做好本单位员工工资、岗位津贴(绩效工效)、加班费、夜班费等工资福利待遇的审核、报批和发放工作。
六、做好员工劳护用品的购置、登记发放工作。
七、及时上报各项劳资报表。
八、做好领导交办的其他工作。
1、负责人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
2、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、考核、调整、查询等工作;
3、具体负责办理用工协议的签订或续签,以及职务调整、人员调配、解聘、离职申请报批手续;
4、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;
5、负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用、转正、转岗、升降职、离职、奖励带来的个别员工工资变动;
6、负责审核员工考勤、调休、请假、加班管理与统计;
7、建立工资台帐,负责及时、准确地编制工作人员工资,经财务部审核后领取、发放;
8、完成领导交给的其他工作。
1、在薪资主管的领导下,收集行业薪酬福利状况的数据并进行分析
2、根据薪酬调查分析的结果并结合公司的实际情况,起草公司的薪酬福利制度
3、协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作,实现人工成本合理化
4、编制员工工资报表,报送财务部,保证员工工资的按时发放
5、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作
6、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向薪资主管提供合理有效的建议
7、员工薪酬动态记录和分析
1、认真学习贯彻国家有关法律、法规和公司有关文件规定,负责项目部劳资、人事、劳动定额工作。
2、负责项目部机构编制和定员管理工作。
3、及时办理职工岗位、技能工资、工龄工资、各种津贴、补贴发放标准的调整工作。
4、负责项目部工费责任成本管理,合理控制工费支出。负责劳动定额管理,劳动定额报表的编制,奖金的核算与分配,做到按劳分配,多劳多得。
5、负责临时工劳动合同的组织签定、日常管理工作。
6、负责组织完成分承包商合同项目单价的调查、核算、合同的签定工作,项目完成后编制验工报表,登记民工费台帐,协同财务部门及时结清民工费,监督、检查民工队伍工资按时、足额发放工作。
7、负责职工(临时工)工资总额台帐、出勤台帐的编制,申报项目部职工工资、民工费总额计划。
8、负责职工各种休假的管理及探亲乘车标准的审核工作。
9、负责项目部各类人员岗位职责的编制工作,参加对作业队进行的岗前安全、质量培训,配合上级部门做好职工职业技能鉴定工作。
10、参加公司内部承包合同的签定工作,提供承包合同工费包价洽谈资料,合同完毕及时会同预算、财务、物资、机械等相关部门进行清算。
11、参加项目部组织的各种生产会议。对本部门存在问题提出具体方案、并及时落实到位。协调配合相关部门完成项目部阶段性主要工作。对所包保作业队或站区的安全、质量、工程进度、文明施工等负责。
12、及时落实、完成领导交办的其它工作。
一、协助项目经理签订计划内及计划外的劳务合同,并负责组织人员进场。
二、负责对进场人员进行劳动入场教育,建立劳动管理考勤、考核等制度。
三、做好劳动定额管理工作,推行计件工资制,负责签发和结算施工任务单的工作。
四、负责项目的职工工资发放及奖金分配工作,以及计划外用工劳务人员的工资结算工作。
五、建立用工及工资台帐,按时报送劳资报表。
六、完成领导临时交办的工作。
人事劳资专员是专门从事人事管理工作人员,岗位职责如下:
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
7、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
8、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
12、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对综合部负责。
1.协助行政办公室主任做好人员招聘、录用、培训、考核、调配、奖惩工作。
2.负责员工考勤卡的收发、调轮休安排、员工考勤及工资统计。
3.负责员工入离职手续办理及人事档案管理。
4.负责实施员工劳动合同的签订、办理各种养老、工伤保险等手续。
5.负责做好每月人事统计报表工作。
6.负责统筹全公司职员饭卡的收发、用餐数量及费用统计。
7.负责物业公司员工宿舍每月水电计量及费用计收。
8.负责每天"工作任务单"的发放;做好"每周工作任务单"的统计及上报工作;每月做好"工作任务单"的整理及归档。
9.跟踪督促"工作任务单"的完成情况,及时向相关主管领导及工作部门反馈信息。
10.完成上级领导交办的其他工作任务。
1、协助参与公司薪酬福利政策的制定、完善并付诸执行;
2、负责薪资核算,社保、公积金、残保金和工时制度等的申报、清算及后续维护;
3、负责员工的薪酬评估及薪酬定级;
4、负责行业及地区薪资水平的调查分析;
5、解答有关社保、劳资等的质疑,协调员工关系,调解劳资纠纷;
6、负责劳资、工伤、医疗、生育、退休等所有对外手续的办理;
7、及时了解公司及分公司经营所在地的人才优惠政策并申报办理;
8、及时更新和汇报当地劳动法规、社会保障政策的变更情况;
9、协助部门内部其他事务。
1、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘引进工作;
2、负责管理人员考勤调休请假加班管理与统计;
3、在办公室主任领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见;
4、负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计分析考核预测调整查询和人才库建立等工作;
5、核发工作证工号牌卡。
6、根据公司批准的报酬分配方案,负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准;
7、具体负责办理招聘用工协议的签订或续签,以及职务调整人员调配解聘离职申请报批手续;
8、负责定期或不定期的公司工资调整工作,以及因试用转正转岗升降职离职奖励带来的个别员工工资变动;
9、热爱本职工作,爱岗敬业;
10、遵守公司及办公室制定的各项规章制度;
11、细化劳动工资管理规章,加强检查和监督,对违反工作纪律人员按规定给予教育批评或处罚;
12、建立工资台帐,负责及时准确地编制工作人员工资,经财务部审核后领取发放;
1、协助做好职工劳动合同的签订续订解除和变更等工作,负责供给基层职工办理劳资用工手续所需的原始资料。
2、做好职工的考勤记录,协助项目领导根据生产情景合理安排好职工的休假,负责建立职工考勤休假和路费报销等登记台帐。
3、负责所在基层单位的人员管理工作,协助项目领导做好人员需求计划,协助分公司人力资源部做好人员进退场手续的办理,及时供给人员基本信息变动情景。
4、协助做好社会招录用人员的试用期考核工作。
5、做好分包队伍的人员管理和花名册建立工作,定期了解农民工的工资发放是否及时,杜绝拖欠农民工工资的现象
6、认真学习业务文件和相关政策,协助人力资源部做好解释宣贯工作。
7、协助做好新招入大中专毕业生的管理工作,定期检查导师带徒绩效考核记录薄的填写是否及时资料是否真实。
8、负责基层单位职工培训计划的制订和上报工作,并根据分公司要求协助做好人员送培培训意见反馈培训结果跟踪等工作。
9、协助做好职工安全护照的管理和新员工安全“三级教育”工作。
10、严格按照分公司分配管理制度,协助项目领导做好内部工资分配方案并报备分公司。负责基层单位的每月工资基础资料上报项目部实发工资总额平均人数变动正常工作时间工资标准等基础台账的建立和管理工作。
1、及时准确地作好劳动工资统计工作,作好各类台帐报表,供给有关经济指标,按时上报上级所需的各类报表。负责工伤长病等人员伤病协议的签定和接待工作。
2、守公司的.规章制度,执行领导的行政指令,严格按照规定履行工作职责,忠于企业,团结协作诚信。保守公司机密。
3、配合其他人员,妥善处理突发事件,进取作好来信来访的登记和处理工作,作到事事有回音,件件有交代。
4、负责历年员工工资提级资料,建立管理员工的工资卡片,公司员工合同及员工岗位职责制的考核工作。
5、熟练掌握有关劳动政策及相应的法律法规,精通本岗位业务,努力学习,不断提高自身的业务素质。
6、负责公司科室及车间员工工资的制单汇总装订。测算内退长病等人员工资。配合财务工作,供给有关资料。
7、负责办理招收城合制员工,农合制员工的各种手续及新进员工的厂纪厂规教育,负责新进调入人员房帖公积金测算的报批手续。负责新进员工的转正定级及定级表的建立和管理。
8、负责人力资源调配工作,建立健全职工进出的流水台帐。
1、协助做好人员招聘的前期工作。
2、协助做好其他有关事项的工作。
3、负责办理人员招聘工作。
4、服从分配,服从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
5、对所承担的工作全面负责。
6、协助财务科搞好发放工资。
7、负责做好各部门人员的统计汇总工作。
8、负责编制公司劳动力资源开发的计划工作。
9、负责编制公司劳动报酬工资表。
一、 负责按时完成各类报表、并对数据的准确率负责。
二、 负责组织分厂盘点工作的正常开展,对盘点各项工作的完成率负责,对盘点数据负责。
三、 协助工艺调度员组织完成分厂常规取样工作,对盘点物料金属品位的完整性负责。
四、 负责协助分厂厂长制订分厂二次分配方案,并按照规定完成每月的工资核算,造册、发放。
五、 负责分厂办公室的内勤工作,收集、整理各类文件、完成分厂办公室人员的月度考勤工作。
六、 负责分厂劳保用品的领用和发放。
七、 负责分厂工会工作。
八、 完成领导临时交办的任务。
1. 负责本项目部的人员编制工作和岗位定位。
2. 负责本项目部的人员管理、劳动管理。
3. 负责上岗合同的监督执行,并负责解释和协调纠纷。
4. 负责项目工资的统计发放管理,以及效益工资合理准确的发放。
5. 负责收集项目部全员考勤并建立相应台帐。
6. 负责本项目部之急需培训、教育工作。
7.负责项目部所有成员的劳动纪律管理,办理请销假手续及相关工作。
一、具体负责本项目部劳动力与生产的协调、分配工作,协助行政领导实施安全生产管理制度,监督劳动纪律的执行,安全培训教育情况,满足安全生产中的人力素质需求。
二、严格按编制定员配备或调整安全管理人员,并保证其相对稳定,配备或调整前要征求上级安全部门的意见。对因安全机构不健全,安全管理定员不足而发生的伤亡事故负责。
三、掌握职工队伍中存在的职业禁忌症问题,根据国家和上级有关规定,及时调整不适合所在岗位职工的工作。对实习、代培人员,应通知安全部门进行安全教育后才能分配到相关单位工作,组织学生到公司有关项目活动,必须征得其安全部门的同意后方可进行。
四、负责组织对职工、劳务分包单位作业人员的“三级”安全教育培训工作,并建立相应管理台帐。新工人入厂前必须按规定进行体检和文化考核,不符合招工条件的不得录用,新入厂人员未经安全教育不得分配工作。
五、负责职工、劳务分包单位作业人员职业健康状况、职业技能证件等相关资料的收集,并建立相应台帐。
六、负责劳动纪律的检查,落实员工违规违制的考核和安全奖励制度。对因劳动组织严重不合理、人员分配不当或劳动纪律松驰又长期未予解决而造成的伤亡事故负责。
七、参加轻伤和重大险肇事故的调查、分析、处理,并严格按有关规办理事故责任者的行政处分。
一、施工总承包单位劳动力管理员
1、对本工程《建设工程施工合同》和各《劳务(专业)分包合同》进行项目部备案。
2、农民工进场3日内,监督劳务分包单位依法与全部农民工签订《劳动合同》;合同签订后3日内,要求劳务分包单位劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份,并在项目部备案;农民工进场一周内,实现《劳动合同》签订、备案率100。
3、《劳务分包合同》签订10日内,监督劳务分包单位劳动力管理员将《劳务分包合同》、《农民工花名册》进行市建委备案,并对要求其提供备案手续复印件;15日内,总包劳动力管理员携本工程《建设工程施工合同》(复印件)及劳务分包单位市建委备案手续(复印件)到区建委施工管理科完成二次备案。
4、《劳务分包合同》签订10日内,要求劳务分包单位劳动力管理员提交劳务队长《授权委托书》。
5、每月定期要求劳务及专业分包单位劳动力管理员提交真实、有效的《工资发放表》、《考勤表》,并在项目部备案。
6、每周定期要求劳务及专业分包单位劳动力管理员提交真实、有效《人员变更情况周报表》、新进场农民工《劳动合同》并在项目部备案;每月3日前向工程属地办事处城建科报上月《施工管理台账》。
7、监督劳务及专业分包单位劳动力管理员在农民工进场10日内,完成实名制卡办理工作,并要求其提交相关办卡证明资料;监督实名制卡使用工作,每月定期使用实名制机具打印《出勤记录表》。
8、开工10日内,完成本单位劳务费专用帐户、工资保证金账户建立工作;《劳务分包合同》签订10日内,监督劳务分包单位完成其劳务费专用帐户、工资专用帐户、工资保证金账户建立工作;在项目部备案各参建单位三个帐户相关办理资料。
9、定期参与项目劳务费结算、支付工作;实时掌握《劳务分包合同》履约情况;定期监督劳务分包单位发放农民工工资;
10、与各劳务分包单位劳动力管理员密切配合,开展项目劳务管理及纠纷排查各项工作;每月将相关工作开展情况提交劳务管理工作领导小组,在项目劳务管理工作例会上讨论。
11、每月召开项目劳务管理工作例会,负责会议签到、记录会议内容并在项目部留存备查。
二、分包单位劳动力管理员职责
1、劳务及专业分包单位劳动力管理员须持证上岗。
2、服从施工总承包单位劳动力管理员领导,认真开展各项日常工作。
3、农民工进场3日内,依法与全部农民工签订《劳动合同》;合同签订后3日内,完成本单位备案工作,并向施工总承包单位单位劳动力管理员提交《劳动合同》原件一份;农民工进场一周内,实现《劳动合同》签订、备案率100。
4、《劳务分包合同》签订10日内,将《劳务分包合同》、《农民工花名册》进行市建委备案,并向施工总承包单位劳动力管理员提交备案手续复印件。
5、《劳务分包合同》签订10日内,向施工总承包单位劳动力管理员提交劳务队长《授权委托书》。
6、每月定期将工资直接发放到农民工手中,严格记录考勤,并向施工总承包单位劳动力管理员提交真实、有效的《工资发放表》、《考勤表》。
7、实时掌握本单位农民工流动情况;施工过程中,农民工进场三日内,完成《劳动合同》签订工作;每周定期向施工总承包单位劳动力管理员提交《人员变更情况周报表八新进场农民工《劳动合同》。
8、本单位农民工进场10日内,完成实名制卡办理工作,并认真落实各项实名制卡使用工作;每月定期向施工总承包单位劳动力管理员提交办卡证明资料。
9、《劳务分也合同》签订10日内,完成本单位劳务费专用帐户、工资专用帐户、工资保证金账户建立工作,并向施工总承包单位劳动力管理员提交三个帐户相关办理资料。
10、定期参与项目劳务费结算、支付工作;实时掌握《劳务分包合同》履约情况。
11、除《劳动合同》、《工资发放表》、《考勤表》、《人员变更情况周报表》、《授权委托书》须向施工总承包单位劳动力管理员提交原件外,其余各项资料均可提供复印件,但须加盖企业公章并由劳务队长签字确认。
12、专业分包单位如采取劳务发包,劳动力管理员各项职责按施工总承包单位要求执行;如直接用工,按劳务分包单位要求执行。
1、在项目司理的领导下,担任项目部人员、薪酬处理。拟定并施行本岗位作业方案和方法,履行岗位职责,对项目部的劳资处理担任。
2、按工程项目合同要求,拟定、上报项目部用工方案并参加公司劳务中心签定用人合同,担任项目施工中的人员处理、工班区分、劳力调剂,对工班长的委任提出主张并上报考核材料。树立项目部职工劳作卡片和有关劳作保险帐册。
3、履行劳务处理规则,担任公司招用并装备到项目部的外部劳务的处理,参加外转工费的核算。
4、担任项目部劳作纪律处理,履行考勤准则和请、请假准则,对严峻违纪人员提出、上报处理意见。担任项目部员作业业证件的领回、发放和处理。按训练方案抽调有关人员进行岗位训练,查看特别工种人员持证上岗状况。
5、履行薪酬处理规则,担任项目部职工薪酬、津补助的处理,审阅加班、加点薪酬,按要求计算、上报月、季和年度职工薪酬计算材料。贯彻履行公司经济责任制方法,检查、上报经济责任制处理状况。
1、服从分配,听从指挥,严格遵守企业的各项规章准则和有关规则;
2、担任编制企业劳作报酬薪酬表;
3、担任编制企业劳作力资源开发的方案作业;
4、担任处理人员招聘作业;
5、帮忙财务科搞好发放薪酬;
6、帮忙做好人员招聘的前期作业;
7、担任做好各部分人员的计算汇总作业;
8、帮忙做好其他有关事项的作业;
9、对所承当的作业全面担任。
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