文/李佳师
数字化转型是企业提升竞争力的必选项,而这个“必选项”怎么做、怎么实现,不同的企业在不同的阶段,有不同的选择。三安光电在成为全球最大LED芯片企业并且越来越国际化之后,他们选择与SAP合作,更换了原有的部分系统。很多企业发展到一定阶段后都面临IT系统的升级,而升级与更换IT系统事实上是“很纠结”事情,三安光电为什么要更换,如何更换,以及更换之后的效果如何,其企业数字化升级做法与经验对很多企业有借鉴意义。
为什么要升级
成立于2000年11月的三安光电股份有限公司,主要从事全色系超高亮度LED外延片、芯片、Ⅲ-Ⅴ族化合物半导体材料、微波通讯集成电路与功率器件、光通信元器件等的研发、生产与销售,是全球最大的LED芯片制造企业。在2018年年底、2019年年初,三安光电在福建泉州投资333亿元打造三安光电新产业园,目标是“再造一个新三安”。从企业国际化运作、规模化领先、全产业链垂直整合需求看,需要有一个强大的系统去支持企业做这些事情。
三安光电股份有限公司集团IT中心负责人高育聪表示,三安产业链长而且产业基地比较分散,生产基地越来越复杂,其供应链的协同,供应链一体化就变得越来越重要,加之“再造一个新三安”的目标提出后,如果信息化的水平跟不上企业发展步伐,后续再做数字化转型就会面临非常大的阻碍,基于此,信息化系统再升级就成为必须选择。
事实上,三安是很多制造业企业的代表,一方面产业链长且比较分散,供应链协同、供应链一体化是提升竞争力的关键;另一方面产业规模不断扩大,必然对信息系统提出更高的要求。随着企业的发展,信息系统也必须跟上企业发展的需求。
为什么选择SAP
高育聪坦言,此前的三安采用的是国内企业提供的财务信息系统,原有的财务系统与业务系统是分离的,需要将业务数据导到财务系统去,才能进行业财一体化数据分析,随着企业规模化、国际化以及垂直化整合诉求不断提升,原有的IT就难以支撑了。
选择SAP的原因,一方面是从国际化的角度;另一方面是很多三安的客户都采用了SAP的系统,便于上下游进行垂直整合;再者从业务、财务整合的角度看,SAP的系统能够实现制造与财务系统的一体化整合。基于种种理由,三安光电选择与SAP合作来推动新一轮的数字化转型。
系统上线后的最大变化是什么
一方面是实现了集团公司所有基础数据的一致化。从销售接单,到生产计划,再到后续的财务等,能够跑在统一的平台上,集团管理者通过分析工具能快速洞察企业经营情况,快速做出决策。
另一方面提升了企业的效率,精细化程度大大提升。高育聪给出了系统上线后的几个数据,系统上线一个月,订单完工率提升10%;系统上线二个月,生产完工率提升了20%;预计上线半年后,这一指标会再提升10%—15%。
再者是实现了业财一体化。实现了企业业务流程、财务流程、管理流程的有机结合。“没上SAP的系统之前,财务的结账周期需要15天时间,系统上线财务核算、结算、关账周期提升了30%,接下来应该还能再提升25%。“高育聪透露。
或许很多人会问,更换新IT系统尽管效果明显,但 “废弃”原有系统,有一定的成本,而且企业业务流程等还要面临很多调整。或许正是因为这些原因,很多企业面对原有IT系统“旧鞋”无法适应新需求、需要更新新系统时,会有很多纠结。
高育聪的观点是,半导体行业竞争非常激烈,如何快速满足客户需要,如何加快产品上市,如何提升企业效率是越来越多的半导体企业需求。尽管更换系统有一定的成本,但是无论从提升效率还是提升企业竞争力等维度看,采用新系统是必须,当企业面临发展,关于IT系统更新、关于数字化转型是必须“当断则断”的,而且决心也必须要大。
“企业的发展是分阶段的,一定是从用小系统开始,然后逐步更新整合,这是迭代发展的过程。” 高育聪说。