excel的十大技巧

如题所述

第1个回答  2023-04-01

excel的十大技巧如下:

1、用“Ctrl+PgDn/PgUp”转换工作表。

2、用“Ctrl+方向符”快速转换单元格

当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移。但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按“Ctrl”,瞬间能达到“键步如飞”的效果。

3、巧用“Shift”键选择数据

用“Ctrl+Shift+方向键”能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域。

4、双击自动填充数据

要用函数自动填充同列数据,不要去长按鼠标然后拼命往下拉到最后一栏——如果你的表格有几百行呢?双击算好单元格的右下小十字,轻松填完整列数据。

5、让这3个快捷键迅速统一数据格式

要让数据呈现两位小数?用Ctrl+Shift+!。单位要美元?用Ctrl+Shift+$。要百分比?用Ctrl+Shift+%。鼠标点那么多次不累嘛?用这三个快捷键光速实现格式统一,而且后面两个应该特别好记。

6、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候,有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化,也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候,你必须在行列前加$符号。

其实有一个简单的技巧,就是在你选定单元格之后,按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4,则会向后挨个循环:锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

7、用CountIF和SumIF概括统计数据

CountIF是一个函数算法,统计在特定范围内,满足既定条件的单元格的个数。其中的第一个参数,是你想统计的范围;而第二个参数则是你的条件。比方说:=countif(A1:A10,1)即在A1:A10的范围内,单元格内容是1个数。COUNTIF(range,criteria)

8、用VLOOKUP找出你想要的数据

VLOOKUP是按列查找函数,最终返回该列所需查询列序所对应的值。此处我们可以看到一个数据表,第一列是法学院排名。我们可以用VLOOKUP来创建一个排名前五的学校的查询。

VLOOKUP(lookupvalue,datarange,columnnumber,type)

9、用“&”合并单元格

我们现在拥有一列姓和一列名,我们可以使用“&”符号来创建一列合并姓和名的数据。在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。别忘了在姓和名中间键入一个空格。你的函数应该看上去是这个格式的=[FirstName]&""&[LastName]。

10、用RAND函数生成随机数

你可以使用RAND()函数来生成一个single型的随机数,小于1但大于等于0。括号内空着就成,无需键入任何参数。新的随机数会随着工作簿的更新而重新生成。你也可以按F9键来让工作表重新计算一遍从而更新随机数,不过操作的时候记得当心点。

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