跟单文员、人事文员、生产文员在工厂里主要是做什么的?

如题所述

第1个回答  推荐于2020-03-02
跟单文员的工作定位
  跟单文员的工作定位:(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单,而是要主动的进行业务开拓,对准客户实施推销跟进,以达成订单为目标,既进行业务跟单。
  因此,跟单文员要:
  (1)寻找客户:通过各种途径寻找新客户,跟踪老客户。
  (2)设定目标:主要客户和待开发的客户。我们的工作着重点及分配的工作时间。
  (3)传播信息:将企业产品的信息传播出去。
  (4)推销产品:主动与客户接洽,展示产品,为获取订单为目的。
  (5)提供服务:产品的售后服务,及对客户的服务。
  (6)收集信息:收集市场信息,进行市场考察。
  (7)分配产品:产品短缺时先分配给主要客户。
  跟单员是业务助理:跟单员在许多时候扮演业务经理助理的角色,他们协助业务经理接待,管理,跟进客户,因此跟单员要:
  (1) 函电的回复:
  (2) 计算报价单
  (3) 验签订单
  (4) 填对帐表
  (5) 目录,样品的寄送与登记
  (6) 客户档案的管理
  (7) 客户来访接待
  (8) 主管交办事项的处理
  (9) 与相关部门的业务联系
  跟单员是协调员:跟单员对客户所订产品的交货进行跟踪,即进行生产跟踪。跟踪的要点是生产进度,货物报关,装运等。因此,在小企业中,跟单员身兼数职,既是内勤员,又是生产计划员,物控员,还可能是采购员。在大企业,则代表企业的业务部门向生产制造部门催单要货,跟踪出货。 人事文员上级主管:行政部经理
工作对象:各办事处(区域)相关业务人员
(2)、主要职责
A. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。
B. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。
C. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
D. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
E. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
F. 部门经理交办的其他事宜。 生产文员1. 根据年度销售计划编制半年度生产计划大纲;
2. 负责按照ERP流程及操作规程分解要货单,编制月度生产计划、周生产计划并报批;
3. 负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;

4. 负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
5. 负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
6. 负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;
7. 协助主管、领班完成生产部的项目推进工作本回答被网友采纳
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