第1个回答 2013-10-20
信封的左上角可印有发信人的单位名称和地址。如是空白，此处可写寄信人的姓名和地址。寄信人的姓名和地址也可写在信封背面，也可以用印好的address stamp 封口。
信封的右上角供贴邮票之用。
收信人的姓名和地址写在信封当中略偏右的位置。
收信人称呼不可用职务名称，如局长，处长等，这和中国习惯不一样，除Mr. Mrs. Miss之外，之可用学衔，学术职称，勋爵；但也有例外，如参议员可以用Sen.(Senator)，船长 Captain.与性别无关的有 Dr. 博士或大夫, Prof. 教授, Sen. 参议员, Captain 船长。
收信人为男性时用 Mr. Sir. Lord (以上后两者是由于爵位的) Sir是勋爵不世袭 Lord是世袭的。 还有 Esq(Esquire) 先生，但写在姓名后面，此种称呼除英国及君主立宪制国家外，一般已少采用。在英国有特别荣誉为O.B.E(Order of the British Empire) 和J.P(Justice of the Peace) 常写在姓名后面，但此时姓名前的称呼，如Mr. 还要保留。此外还有 H.I.M.(His Imperial Majesty)等。
收信人是女性时：(1)已婚的用 Mrs. Madam, 贵族也可用Lady。必须注意的是必须用她丈夫的姓（不论丈夫已故是否，只要未离婚）不可用她自己的姓，这和中国习惯不同，否则将是非常失礼且认为是带侮辱性的。(2)未婚的用 Miss或 Madam(3)不确定婚姻状况的用 Ms.
如果信是由他人转交的，就要写转交人的姓名和地址，如由 F.Johnson 先生转交给 J.E.Henry的信在收信人姓名下写上c/o F. Johnson
即 Mr. J.E.Henry
c/o Mr. F.Johnson (c/o=care of)
如托F.Johnson带去面交，在收信人下面写 Kindness of Mr.F.Johnson 不需写地址。如差人专送，则在收信人下偏右写上Present
Mr. J. E. Henry
Present
如是私人信件，秘书或办公室人员不能代拆，在信封左下角写上Personal
如是航空，快件，挂号，有邮局相应标签者，这些标签贴在左下1/4 区域内，如没标签，就在此位置分别写上Airmail; Express Delivery, Registered
例
Liu Yan-hua
Room 302, No. 48, Yanan Road (M) stamp
Shanghai, 20040
P. R. China
Prof. John Hill
607 North Willington Avenue
West Palm Beach, Florida 33404
U. S. A.
第2个回答 2013-10-20
一、书信（Letters）
英文书信常可分为私人书信（Personal Letters）、社交书信（Social Letter）、商业书信（Business Letters）三大类。私人书信内容广泛。社交书信相当中文的应用文。商业书信属于商业来往的信件。如通知、布告、便条、启事、邀请祝贺等。中学阶段，学生以写私人书信和社交书信为主，它们之间无大区别。其一般写法如下：
（一）信封格式（Form of the Envelope）
在书信格式上，中、英文有很大不同。试比较如下：
英文信封格式如下：
（1）邮票贴在信封正面右上角。
（2）寄信人的姓名、地址写在信封正面的左上角。
（3）收信人的姓名、地址写在信封的中央。
（4）地址由小到大，国名和城市名一律用大写字母。
（5）寄往国外的信件，姓名之前往往有Mr（先生）、Mrs（大人）、Miss（小姐），寄往国内的一般可用Prof（教授）、Dr（医生）。给老师写信，有的学生往往使用Teacher，这种称呼不妥，应改用Mr或Comrade。
（二）行文格式（Form of the Letter）
英文书信通常由以下几部分组成：
（1）信头（Hendng）。即寄信人的地址和日期，位于信纸的右上角。地址由小到大。日期的书写有两种：写给亲友的信可以省去地址，但必须写日期。美国人习惯以月、日、年的顺序书写，如April 1st，2001/April 1，2001；英国人则常按日、月、年的顺序书写，如3rd May，2002/3 May，2002。
（2）信内地址（Iside Addree）。在正式信函中，将收信人的姓名、地址写在信头低一至二行的左上方。私人信件一般不写。
（3）称呼（Greeting or Salutation）。指对收信人的称呼，在信头之下，相距一行，从信纸的左边开始写。称呼一般以“Dear...”开头，后面用逗号。