高效开会&会议纪要模版
【职场人增加曝光并建立影响力到机会】
【如何组织一场高效的会议】
1、会前
确定参会人员： 提前准备好会议日程，包括会议主题、重点关注的问题和大家需做什么；参会人都需要对此次会议有贡献。
沟通会议时间：确保关键决策人能出席。
提前准备材料：如果会议材料较长，提前将材料发给相关人，利用在线文档的评论功能让大家把问题先抛出来。在会议上简单介绍事情背景后，可以先对评论区问题进行讨论，加快会议进程。
2、会中
明确会议流程：先介绍会议背景和目的，需要大家做什么，然后讨论会议内容，结束前总结结论和todo，确保大家达成一致。
紧贴议题&掌握好时间：掌握好节奏，不要在不重要或偏离主题的事情上花过多的时间，如果家在某个延展问题上讨论过久，主持人可以打断:“这个问题先不在这里展开，会后再详细对一下，我们继续往前讨论”，将该内容放入待办，会后跟进，确保相关人在会上聚焦在关键问题上并能达成共识。
多问大家意见：会前对会议的内容做深入了解，明确哪些人应该表达观点，在会上确保他们都发言，同时对于相对沉默的人应该主动询问，鼓励他们发言。
责、权、利、时间落实到人：对于达成的共识，要明确每个todo的责任人和完成时间。
3、会后
及时周知会议结论和todo，并确保todo有责任人和完成时间。
根据时间点根据完成进度，在里程碑事件完成后及时鼓励。
【会议纪要模版】
一、会议信息
会议主题：*************
会议时间： XXXX年X月X日 (周X)X:00-X:00
会议地点：X楼X会议室
主持人: @人名
参会人: @人名，@人名，@人名
二、会议议题及关键结论
议题A：*************
关键结论：记录会议上达成了哪些共识
未决问题：如有未达成共识的事项，需要明确列出
相关资料：添加会议中提及的参考资料
议题B：*************
关键结论：记录会议上达成了哪些共识
未决问题：如有未达成共识的事项，需要明确列出
相关资料：添加会议中提及的参考资料
三、下一步计划
记录会议结束后有哪些Todo，明确责任人及完成时间，确保会议决议得到执行；确认完成后，可更新状态，并同步到在线文档中。
会议是职场人在工作中绕不开的话题，甚至有的占了一大半的工作时间，如何高效开会是每个人都需要面对的事情。
【开会的目的】 集体通知；推动集体做决策，让关键人物做决策。
【开会的基本原则】 如果你既不能从会议中获得输入，也不能贡献输出，那么这个会议对你来说是不必要的;参会的人在会议中要积极的贡献才智，推动项目进展。
【如何让自己变成有贡献的参会人】
提前看会议议题，做点功课，带着思考进场，不打无准备之仗。
会上专注会议内容，积极发表意见。如果你想否定别人的建议也需要你提供新的建议，尽量金要只说问题而不提供解决方案。
会后保质保量的完成需要跟进的内容，并在有进展后及时同步。
会上还可以多观察其他人怎么想的，他们有什么建设性的建议。
【会议纪要的逻辑】
写会议纪要是优秀职场人的必备技能，一份优秀的会议纪要可以给我们带来很多好处:
会议纪要可以确认并记录参会人达成的共识，降低扯皮概率。
会议纪要是一份行动指南，它能推动下一步计划高效落地，节省你的推动时间。
会议纪要也是工作成果，抄送领导和合作伙伴保持信息同步。