如何在EXCEL单元格内快速输入固定的内容

Question

如题所述

Answer 1

方法一：
1、选择单元格C2:C9，右击鼠标，选择【设置单元格格式】
2、在弹出的窗口中选择【数字】下的【自定义】，然后在右边的【通用格式】内输入要定义的内容
3、定义好内容后点击【确定】，返回到表格，在C2单元格中输入数字“1”，单元格自动填写“男”，在C3单元格中输入数字“2”，单元格自动填写“女”，如果输入的是除“1”“2”外的内容，则显示“输入有误”。
方法二：
1、选择单元格C2:C9，点【数据】选择【数据有效性】，在下拉菜单中选择【数据有效性】
2、在弹出的窗口中点【设置】，点【允许】右边的“▼”，选【序列】
3、在弹出的窗口中，在【来源】下输入定义的内容，注意要选择右边的【忽略空值】和【提供下拉箭头】，点确定
4、返回表格，点击C2单元格后，会在单元格右边出现一个“▼”，点“▼”后就会出现自定义的内容了，直接选择就可以了。
以上两种方法可能大家觉得不如自己打字快，但是这只是需要输性别，如果输入内容多的话就很方便了
注意事项：
在方法二中自定义内容时，中间要用英文状态下的逗号，否则显示如下错误

Answer 2

在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在a列，在a列后点击鼠标右键，插入一列，为b列；
2）在b2单元格写入：
="13"
&
a2
后回车；
3）看到结果为
13xx
了吗？鼠标放到b2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13
则在b2单元格中写入：=a2
&
“13”
后回车。