档案整理的工作程序包括收集文件材料，确定归档范围，归档分类，立卷（整理成件），分保管期限，文件排列，放置备考表，上架等。
我们大概看看其中的几和工序，文件材料的收集对象主要有：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、照片、录音、录像带等文件材料。分年度按文件所形成的年度归档，不同年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是
重复性文件。
分类，第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
第二种方法：在同一个年度内根据
机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度问题，这种方法对文件资料比较多的单位适用。
然后应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
装订。
(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
发文装订顺序：正文-领导签发单-底稿；来文装订顺序：来文-单位处理签。
(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。