谈谈事情的性质(03)

如题所述

第1个回答  2022-07-20

所有事情,我们做一个简单的分类,怎么看待他们呢?

“单一型”事件 是指单个人可以直接实现的事件。

比如,煮米饭、给自己点个外卖、购买一个音乐会员、给孩子喂奶粉、削一支铅笔、取个快递、自己给自己做个PPT等。

通常这些事情的结果非常可确认,快递取到就取到了,这个事件算是完成了;铅笔削好就好了,就可以使用了;购买会员,支付出去就算完成了。

这些事情通常相对比较简单,但是需要时间去做,和人沟通相对较少。

“委派追踪型”事件 是指我们将需要做的事情委派给其他人,并对其他人的结果有追踪事件。

比如请同事帮忙带一下快递、请同事帮忙带午饭、布置下属制作一份报告、花钱请人提供清洁服务等等。

通常这些事情具有不重要性、或者安排下属做相关工作类似的事件。

比如上级主管安排一个工作,收到以后,到部门安排下属搜集相关材料,那么搜集相关材料的工作可能在下属那里做了,同时给一定的反馈的事件,等待下属反馈,等资料搜集后自己分析制作相关报告,那么这就是团队做出来的一个结果,对于你而言搜集材料的工作你是委派出去的但是有追踪。

比如家里卫生每周需要清洁一次,但是你比较忙,那么每周叫一个阿姨,过来打扫卫生,相当于用钱,将清洁工作委派出去了,同时反馈给你的是清洁的结果。

这就不能称之为事件了,应该称之为项目。

但是这个项目也不应该太大,比如制造一段地铁路线、春晚的安排等特大型事件,涉及面极广,都是有专业的部署的,这里肯定是不在讨论范围内的;主要包含的应该是举办一次300人左右的会议、组织客户去采草莓、标准的一次周期销售流程、组织一次分享讲座等。

“项目协同型”项目小到三五个小团队的协作完成,大到带领三五十个人完成一个项目,都可以涵盖在内。

我们用举办一场会议为例,需要专人预定酒店、需要专人邀请嘉宾及参加会议人员、需要专人搜集会议相关素材等等;每个专人内每项事情可以细分,那么对于牵头组织举办会议的人就不需要将事件追踪的过细,只需要布置下去追踪结果就可以。

“预计将来”型事件 是指现在你想到了,但是事件在将来去执行或者可能不执行的事件。

比如你想半年后去马尔代夫旅游、你想下周去看一下牙齿、你想去买个新衣服穿一穿等等。

这些都不是当下你要执行的事情,或者目前执行仍有一定的困难,现在难以推进,只能后面再做进一步打算的事情。

这一类的事件为什么拿出来聊,因为我们生活中每天有很多的念头,有些是冲动的,但是后想不起来了,但是还真的是想去做的,如何管理这些事件?是一个可以进一步讨论的问题,所以单独拿出来讲一下。

日常生活中,我们每天都要刷牙,每周去一次健身房,每个月部门有一次聚会,这些都是周期性的事件;与之对应的就是非周期性的时间,比如拿快递,做一个公司的项目等等。

谈到周期,我们还可以分为两类,一类是固定周期,比如每周五晚上8点到10点去健身房锻炼;还有一种是非固定周期,比如每次理发后提醒一个月之后再次提醒理发,可能不是准确的一个月去理发,可能是20天就理了,也有可能40天才理,但是每次推后一个月理发都是从当次理发时间计算的;这个概念这里也提及一下。
我们在生活中可以总结归纳下,任何事情基本都可以往这上面去靠近,有了这些分类,后面对于软件的使用、事件及时间的管理会有更好的理解。

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