第1个回答 2022-07-05
在上一篇文章（ Excel函数入门，求和与自动求和不太一样？ - ）中，我们介绍了Excel求和和自动求和的使用，对于一个初学Excel的人来说，我们已经不再只是能用数学运算公式，而是可以通过函数更快地帮助我们进行数据的处理。
我们继续上一次使用的案例数据，这次要计算的是每个人季度销售额的平均值、销售额最高的季度以及销售额最低的季度的值。
在Excel中我们要想快速找到所需的函数，该如何操作？
首先，我们要计算季度销售额的平均值，用到的是平均值函数AVERAGE。
1. 点击“编辑栏”的“Fx”图标。
2. 打开“插入函数”的对话框，输入“average”，然后点击“转到”，便可搜索出求平均值的AVERAGE函数。
3. 点击“确定”后，会打开AVERAGE函数对话框，在默认情况下，AVERAGE函数的第一个参数这里会自动填入函数所在单元格左侧的含有数值单元格区域，作为其计算的参数，而实际上我们这里需要的是四个季度的数据。
4. 我们手动选择B4至E4单元格区域，然后点击“确定”或按Enter键即可求出季度销售额的平均值。
其次，我们要计算出销售额最高的那个季度的值是多少，用到的是函数MAX。
MAX函数可以直接通过之前自动求和按钮的下拉选项找到，因此我们就不用再去搜索该函数。
1. 在菜单栏的“开始”选项卡的“编辑”区域，点击自动求和的下拉选项，选择“最大值”。
2. 选择B4至E4单元格区域作为MAX函数的参数。
3. 按Enter键后即可返回四个季度中销售最高的值。
接下来，我们要计算出销售额最低的那个季度的值是多少，用到的是函数MIN。
1. 鼠标点击I4单元格，输入“=”。
2. 输入函数名称的字母m，i，n；如果我们知道准确的函数名称，可以全部输入，否则输入名称的前几个字母，会模糊匹配相关的函数供我们选择。
3. 当出现我们所需的函数时，双击鼠标或按Tab键。
4. 选择B4至E4单元格区域作为函数的参数，再按Enter键即可返回最小值。
最后，我们用快速填充的方式计算出其他人的数据：选中G4至I4单元格，鼠标放在I4单元格的右下角变成黑色十字后向下拖拽填充。
注意在下拉填充时默认会复制单元格的格式，为确保我们最后一行的数据（G18至I18单元格）与“Total”所在行的格式一致，我们点击自动填充选项的下拉选项，然后勾选“不带格式填充”即可。
至此，我们就已经了解了Excel函数中的四个函数：
1. SUM：用于求和。
2. AVERAGE：用于求平均值。
3. MAX：用于求最大值。
4. MIN：用于求最小值。
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