想复印档案里面的文件,怎么操作?

如题所述

第1个回答  2024-05-27
1. 想要复印档案中的文件,首先需向人才交流中心档案管理科提出书面申请,阐明复印档案中文件的原因。
2. 经过审批后,人才交流中心会安排复印,并在复印材料上进行登记和盖章。
3. 若需查询复议档案文件,可以通过两个途径进行。
4. 一是拨打公司档案管理处或人才市场的电话进行咨询。
5. 二是通过学校、公司或人才相关网站进行查询。
6. 人才流动服务机构需要加强与流动人员及其现所在工作单位的联系,做好流动人员档案材料的收集工作。
7. 收集的材料必须经过认真鉴别,并确保需经单位盖章或本人签字后方能归入档案。
8. 人才流动服务机构应按照相关规定,认真做好流动人员档案材料的整理工作。
9. 在整理档案过程中,要防止丢失档案材料和擅自泄露档案内容,不得擅自涂改、抽取、销毁或流动人员人事档案材料。
10. 人才流动服务机构应建立健全流动人员人事档案查阅、借阅工作制度和注意事项,确保查阅、借阅的规范性。
11. 查阅流动人员人事档案应办理审批手续,查阅单位需申明查阅理由,管档单位根据规定和需要确定需提供的档案材料。
12. 查阅单位应到人才流动服务机构查阅流动人员人事档案,对不符合规定条件的,人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。
13. 人才流动服务机构对高级专业技术人员和涉及国家秘密的流动人员人事档案要严格保管,严格查阅手续。
14. 任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
15. 查阅档案必须严格守保密规定和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料,查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。
16. 人才流动服务机构应具备管理流动人员人事档案的物质条件,建立坚固的防火、防潮的专用档案库房,配备铁质的档案柜。
17. 要不断研究和改进档案的保管方法和保护技术,逐步实现档案管理的现代化。
18. 建立健全流动人员人事档案管理的内部规章制度,加强流动人员人事档案工作的政策研究和理论研究,实行目标管理,不断提高流动人员人事档案管理的效率和质量。
19. 流动人员人事档案管理应由专人负责,档案管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、具有一定的档案管理专业知识的共产党员。
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