在阿里巴巴国际站上接外贸订单的流程是这样的：首先，当客户询价后，你们需要及时回复并提供报价。如果订单确认，你们可以安排生产或采购商品，随后进行发货。然而，获取订单的关键在于提升店铺的可见度，也就是所谓的排水。通过优化店铺促销活动，利用自然流量和精准关键词竞价，可以吸引潜在买家的注意，从而获得更多的询价。
在实际操作中，作为外贸业务人员，你的职责包括:
高效管理客户关系，及时响应邮件，确保客户满意度，同时密切关注客户服务的各个环节。
在产品销售过程中，与内部各部门有效沟通和协调，确保销售流程的顺畅。
负责品牌销售订单的系统操作，包括订单的接收与跟踪，以及品牌采购订单的处理。
对出货过程进行跟进，处理可能出现的异常情况，保证订单的顺利进行。
为品牌订单提供市场物资支持，确保订单所需资源的充足。
关注国际订单的样品需求和库存管理，确保库存充足，满足国际买家的需求。
最后，可能还需要处理领导安排的其他临时任务，保持工作的灵活性和高效性。
总的来说，接单过程既需要对外营销策略，也需要对内协作和高效运营。不断优化店铺和提高服务质量，是获得更多外贸订单的关键。