Excel和word的邮件合并的匹配域指的是姓名、地址、电话等大归类项目,源文件和合并文件可能会不一样,Word通过这些匹配域就能自动去该字段找相应的记录,逐条生成。
Word搜索的列相匹配的每个元素。例如,Word自动将数据文件的标题列与职务匹配。但是,Word无法以匹配其他元素,此数据文件,例如,Word无法匹配中间名。
扩展资料
邮件合并的应用领域
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
4、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
5、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
6、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
总之,只要有数据源(电子表格、数据库)等,只要是一个标准的二维数表,就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。