在每个办公室都至少有一个订书机，它为我们提供了把许多页纸装订在一起加以保存的理想手段，那订书机具体要怎么用呢?以下是由我整理关于订书机的用法的内容，希望大家喜欢!
订书机的用法
1、该机器用于纸张和塑料片穿孔，并用塑料夹活页装订。该机器仅限此功能，请遵照操作说明使用。
2、对原件穿孔前切记在废纸上先行试用确认机器正常。
3、定期清空废料容器。
4、穿孔上限为15张，请勿超出。
详细说明如下：
1、根据装订文本大小，选择定纸块和装订边距位置，插入文本。
2、插入文本后，将手柄下压，抬起手柄。
3、将胶环置于梳状板后面，开口向上。
4、向后推手柄，拉开胶环。
5、将打孔后的文件套在胶环上。
6、将手柄拉回，文本装订完成。
订书机的使用优点
纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序，前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误，而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求，需借助专用工具使装订整齐划一，确保行文的整体规范。
订书机的历史沿革
最早使用订书机的可能是法王路易十五。他所使用的订书钉都是手工精心打造，上面印有皇家标志，用于将皇室文件装订在一起。
1868年查尔斯·古尔德(Charles Gould)获得了一种铁丝订书机的英国专利。他用铁丝做材料，将铁丝截成一定长度，铁丝尖头用力穿过纸张然后折下。这是现代订书机的直接原型。
1869年，美国马萨诸塞州波士顿的托马斯·布里格斯发明了一个能担当此任的机器。他创办了一家制造和销售这种机器的“波士顿铁丝装订机公司”。他的机器将铁丝轧断并使它弯成U形，然后用它来钉穿书页，最后再弯一下将书恰当地固定好。布里格斯最初的订书机是相当复杂的，因为它有那么多道操作的步骤。
1894年，他在采用了一种制造工序，该工序首先将铁线轧断并弄弯，做成一串“U”形订书钉。这些钉子可以装进一个简单得多的机器里，该机器可以把这些钉子嵌入纸张中。这个机器就是如今订书机的原型。早期的“U”形钉包在纸里，或者单个地装进订书机里。
20世纪20年代订书机的使用在日益普及，而在当时，U形钉已可以被黏合成一长条投放市场。
订书机的技术规格
订书钉规格有：26/6、24/6(369)、10#、23/6-2;