展现个人风格的10大开会技巧

如题所述

第1个回答  2022-11-22


从会议里面的每个人表现,我们就可以观察出谁是组织里面的胜利组,而谁是小咖组;在会议表现良好的人,通常能逐渐成为众人倚赖的对象,在主管眼中的评价也会跟着提升。

《升官加薪教科书》的作者千田琢哉在该著作中提出了「展现个人风格的10大开会技巧」。

1.无论自己的意见再幼稚也会提出来

许多人以为会议是一件很烦躁的事情,其实会议可以让人学到很多,从会议里面可以观察到主管如何做决策、处理事情,资深同事如何反应、如何准备会议等等。

特别是刚进职场的新鲜人,应该好好利用会议,从中学习的同事与主管的经验。

2.在菜鸟时代,训练自己当开路先锋

当你还是菜鸟的时候,不妨就主动提问吧,主动提问不是叫你应该大声地说出自已的意见,而是委婉主动的表达自己的问题与想法,这种做法可以让其他人感觉你是一个很愿意主动学习的人。

3.积极接下会议纪录的工作

《升官加薪教科书》的作者千田琢哉指出:「想以加倍的速度掌握工作,就要接下会议纪录的工作。」职场上可别小看做会议记录这件事,它能让你掌握部门的各个重要资讯。

若想对自己会议范围内的事务更快上手,就果敢接下会议纪录的工作吧,它能让你快速弄懂原本不理解的细节部分。

4.极力表达意见,但最后愿意干脆地服从多数

组织里那些脱颖而出的领袖,大部份都是勇敢表达自己意见的人,而不是默默听从别人的想法、完全不表达意见的人。想成为职场胜利组,就必须告别不敢表达意见的坏习惯,并且让自己成为一个勇于表达自己意见的人。

5.再了不起,也不会双手盘胸听人讲话

在会议里双手盘胸的人,其实已经透过肢体语言表达出这样的想法:「我不想听」、「我不认同你说的」….等等。双手盘胸不仅会让人感到不舒服,还容易给人一种不礼貌的感觉。

6.笑容满面地出席会议

无论是谁,只要脸上充满笑容,就会带给人好感,在会议里脸上总是臭臭的人,往往会给人不舒服的感受,能够在会议里总是谈笑风生、勇敢表达自我的人,才容易成为职场上的赢家。

7.讨厌开会,总是尽量站着讨论解决问题

《升官加薪教科书》的作者千田琢哉指出:「明明业绩已经很差了,还整天开会开个不停的话,更没有时间处理本份的工作,导致业绩越来越差。」

会议必须开得有意义,并且知道会议的最后目标是什么,而不是毫无意义的不断开着各种大小会议。

8.随时收集客户的真实心声

客户的真实心声通常包含着很有用的资讯,若能在平实就观察客户的真实心声,就能在会议提出来,同时在主管眼中也会加分,从平时就不断收集资讯的人,才能在会议里有更好的表现。

9.不会在举手表决时东张西望

举手表决时东张西望代表自己害怕意见跟别人不一样,举手表决东张西望的人通常希望先看到别人先举手,自己再举手,他们害怕自己与众不同;想成为职场胜利组就不能害怕自己表决的结果跟别人不一样,而是必须相信自己的看法。

10.导向愉快的结论

没有人喜欢沈闷的会议或是剑拔怒张的会议,千田琢哉指出:「能够让成员保持斗志的人,才算是真正的领导人。」试着将会议结果导向愉快的会议,同时让与会人觉得工作是有趣的,大家才会更愿意在工作上付出。

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