社团外联部主要负责在社团活动中对外联系经费,同时扩大学生社团在全校以及社会上的影响;沟通校、院系之间的联系,加强与兄弟院校的交流,为树立本院形象做应有的贡献。
外联部在社团中的主要工作是内引外联,经常性地外出拉取外联,与各商家进行洽谈,对外进行招商引资,对于活动进行赞助,支持在社团内部联系各个部门,加强部门与部门之间的交流。
部门工作细分如下:
1、负责社团外联部成员及社团外联成员的公关礼仪普及、培训工作,对未来工作进行熟悉;
2、常规面谈社团,与社团交流,在沟通中及时反馈社团存在的问题,调动各社团协作帮助社团开展活动;
3、加强与校内其他组织的联系,共同营造校内民主自由进步的氛围,如学生会其他部门,各种各样的社团;
4、与校外企业、公司合作,为社团联、社团活动提供赞助经费,比如去肯德基拉取外联,与商家洽谈,看是否愿意赞助推广;
5、加强与外校的交流合作,组织兄弟学校间活动,建立良好的合作关系,组织一些与其他院校的联谊;
6、建立有关赞助及人脉的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为对外联系工作提供信息服务;
7、与相同属性社团会长,外联部成员组织交流会,协同其他部门开展工作。