7月3日,广东深圳。张女士成功面试了一家电子商务公司,在询问入职手续办理细节时,被告知需上交毕业证原件。张女士询问上交的具体用途,公司称要查验其信息,并补充离职后才予以归还,并称证书放在老板那里保管,劳动合同会标明收取细则并提供“收条”。张女士称自己无法理解这一要求,最终婉拒了公司的offer。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第九条,用人单位招用劳动者时,不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。因此,公司没有权利保管职工的证件。
如果用人单位非法扣押职工的证件或物品,根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十四条,员工可以通过向劳动行政部门投诉来维护自己的权益。除了法律上的限制外,公司也没有必要保管员工的证件或证书。一般来说,员工的证件或证书是他们个人的财产,应该在雇佣期间由员工自行保管。
然而,在某些情况下,公司可能会要求员工提交相关的证件或证书以便进行核实或备案。在这种情况下,公司可以要求员工提供相应的复印件或扫描件,并在员工自愿的情况下进行备案或保管。但这种情况下,公司应该明确告知员工所提交的证件或证书的使用目的和范围,并且不得擅自使用或泄露员工的个人信息。
总之,公司没有权利非法扣押员工的证件或证书,但在合理的范围内,员工应该自行保管好自己的证件和证书。如果公司有任何违规行为,员工可以通过合法途径维护自己的权益。此外,根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。因此,在员工离职时,公司有义务将其保管的员工的证书或证件归还给员工,或者在员工离职前与员工协商确定如何处理这些证件或证书。
在具体实践中,公司与员工之间应该根据实际情况进行协商和沟通,以确保双方的权益得到保障。如果公司需要保管员工的证件或证书,应该明确规定相关的保管程序和归还时间,并确保员工的证件或证书不会泄露或被滥用。同时,员工也应该理解公司的保管要求,并且遵守公司的规定,以确保自己的权益不会受到侵犯。