第1个回答 2022-06-26
一、什么是高能要事?
要事有三个特点:
1、他的影响时间很长,对未来的影响很大,现在不做在未来你需要花费更大的代价去弥补。
2、它的影响范围很广,会影响到其他方面。
3、有利于目标的实现和计划达成。
二、如何才能找到我们工作中最重要的事情?
1、要明确目标和计划,计划是中长期的目标也是短期的。
505133法则:
如果你没有50年的洞见,
那么你至少要有5年的眼光,
如果你没有5年的眼光,
那至少要有1年的梦想,
如果你没有1年的梦想,
那你最少要有3个月目标计划,
如果你连3个月的目标计划都没有,
那么你最起码应该知道自己每天必须要完成的最重要的三件要事!
一年是以上所有的基础。俗话讲,细节里面有魔鬼。一个能够把控一天的人,在3个月会取得突飞猛进的成就,一年后就会遥遥领先,5年后便会发生翻天覆地的变化,50年后达到人生巅峰。
2、要善于时间管理四象限和ABC法则
时间管理四象限是什么呢?
第一象限:重要且紧急
第二象限:重要但不紧急
第三象限:不重要但紧急
第四象限:不重要且不紧急
对于四象限的做事要诀:
对于第一象限:立刻、马上、抓紧执行。处在这一象限的事务,在时间的紧迫性和事件的影响度上都占有关键的一面,所以没有时间留给你拖延,否则既耽误了时间,又造成不好的影响,可能会导致你丢了饭碗。
对于第二象限:先规划,后执行。处在这一象限的事务,不具有时间的紧迫性,但具有关键的事件影响度,所以在没有规定完成时间的前提下,我们可以暂且做好打算,再出发。
对于第三象限:可授权别人做,可亲自做。处在这一象限的事务,具有时间的紧迫性,但不具有关键的事件影响度,所以当自己没有时间去做时,可以找到适合的人帮助你执行,不必事必躬亲,有时候“麻烦别人,也是促进情感的必要环节”。
对于第四象限:直接不做。处在这一象限的事务,既没有时间的紧迫性,也没有关键的事件影响度,所以干脆晚点做,或者不做就好了。
什么是时间管理的abc法则?
美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普请教效率专家艾维·利,问他怎样才能把公司管理得更好?
艾维·利说,10分钟内给你一样东西,这能使你的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸,说:"在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。"过了一会儿又说:"现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。"这花了大约5分钟。
艾维·利接着说:"现在把这张纸放进口袋。明天早上起床你就开始做第一件事情,只做第一件事,直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事……直到你下班为止。如果你只做完第一件事情,那不要紧。你总是做着最重要的事情。"
艾维·利又说:"每一天都要这样做,直到你完全熟练这么做,叫你公司的人也这样干。这个实验你爱做多久就做多久,然后给我寄支票来,你认为值多少就给我多少。"
四个星期之后,舒瓦普给艾维·利寄去一张2.5万美元的支票,还有一封信。信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。
后来有人说,五年之后,这个当年不为人知的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂,而其中,艾维·利提出的方法功不可没。这个方法还为舒瓦普赚超过一亿美元的利润。
这价值2.5万美元的方法用一句话来概括:只做最重要的事情。是的,从现在开始,只做最重要的事情!
ABC时间管理法从根本上来说就是:只做最重要的事情。在这个思想基础上,他把事情分成了三类:
第一类(A类):非常有助于达成目标的事情。
这里最大的窍门是,不要去做应该做的事情,想做的事情,喜欢做的事情,也不是去做紧急的事情。你要做什么事情?答案是:必须做的事情,需要做的事情。
第二类(B类):对达成目标有帮助的事情。
这类事情的特点是,做了有帮助,不做也没有太大的问题,所以,A类事情要花60-80%的时间和精力去做,B类事情,我建议花20%左右的时间去做。
比如,和朋友逛街,这个对友情的发展会有帮助,而且顺便你可以买些需要的东西回来,所以你选择了逛街。
用更好的处理方式可以这样操作:跟朋友商量,请朋友帮忙买东西,回来之后,你请他吃饭,在吃饭的时间吃饭不属于浪费时间,同时,吃饭也加强了友情,而且是你请,所以几个问题一并就解决了。
对于B类事情,可以进行合并处理,简化处理和适度授权处理。
第三类(C类):对达成目标没有帮助的事情。
有些事情虽然不能帮助达成目标,但是还是因为种种考虑,要去做。我的建议是,只要可能,就绝对不要去做这类事情,或者无限期拖延。
因为人生要把时间浪费在那些美好的事物上,也就是有些事情注定此生不做都无遗憾。
此类事情,你也可以考虑完全授权的方式去做,请别人帮忙去做,这个时候,你可能会支付一定的酬金,请注意,这是值得的。因为,你已经开始认定自己的人生是有价值的,也开始计算你时间到底是值多少钱的了。
以上就是ABC时间管理的核心。对于大部分把时间花在游戏上的人来说,做好基础时间管理已经是巨大的进步,非方法不好,而是没有行动起来。
三、为什么要在高精力的时间段去做最重要的事情?
在每个人精力充沛、思路敏捷这个最有效率的时间,应当安排最重要的任务,往往能事半功倍。如果你把这段最有效率的时间浪费在琐事上了,可能你一天的工作也没有什么成果。
对于一位经常坐办公室的人来说,他的办事功效会比体力劳动者具有更大的波动性。他的旺盛精力不可能保持一整天,往往只有几个小时。如能抓住这几个小时,就能把一天的工作有条不紊地完成。
对大多数人来说,每次开始工作的头两个小时往往是精力最充沛的。不过,很多人习惯在工作刚开始的时候做一些例行事务,比如,阅读早晨来的信件、刊物、报纸,打几个例行的电话等。结果,这两个小时并没做什么有价值的大事。
我们应该把一天中精力最充沛的时间用在最重要的事情上,因为这些事情需要以最好的精力、最好的思维,以及最好的精神去做。做好这些最重要的事,你今天的工作就可以说基本完成了。而那些次要的事,可以放在精神不是很集中的时间去完成。