第1个回答 2022-06-10
职场中，我们都会记笔记，但是很少有人会去思考，怎样记笔记才更加高效。
记笔记是一个非常重要的职场技能，但是很少公司会在新员工入职后，培训员工如何记笔记。
工作多年，你是不是常常有这样的困扰：
“这个任务我以前处理过，不过现在想不起当时是怎么考虑的？”
“我记得这个方法以前试过不行，具体原因，现在想不起来了。”
因为没有记录，于是你又从头干起，因为没有积累，你会不断地犯同样的错误。
工作多年，你一直在原地踏步。
其实，这是因为你没有记笔记的习惯。
美国心理学家曾经做了一组实验，证明人们是善于遗忘的。
大部分人在听完一个演讲的20分钟后，会忘掉演讲内容的47%，78天之后会忘掉78%的内容。
另外一个实验中，在演讲之后的一段时间内，不做笔记的学生只记得10%的内容，而做笔记并且回顾笔记的学生，会记住80%的内容。
即使是这样，很多人仍然不愿意做笔记。
工作中，遇到重要的事情，如果我们不做笔记，但是你又想记住，大脑就会尝试去记忆它，但是，大脑在记忆的过程中是无法很好地分辨哪些重要，哪些不重要，最后都会陆续被遗忘。
大脑就像电脑的内存，如果长时间用来记忆琐碎的事情，占用大量的“脑力空间”，我们便不能很好地进行思考 。
如果记笔记，大脑不仅会对听到或者看到的东西进行重新组织，再写进我们的大脑，同时我们还保留了一份可视化的笔记，可供后期回顾。
记笔记缓解了大脑记忆的压力，让我们能保持更加清醒的思考。
互联网虽然给我们带来很多的便利，遇到问题，我们的可以很方便地通过搜索引擎检索到各种有用的信息，但是即使这样，你遇到问题，你能搜索到也只能是别人的经验，别人的知识。
但是， 互联网无法检索到你个人的知识和经验，因为那是你独有的， 没人能与你共享。
想要获得你自己以往经验和知识，只有唯一的办法——记笔记，把笔记发展成你的“第二大脑”。
既然我们已经决定要开始记笔记，我们就要给自己准备合适的笔记本。
日本笔记达人美崎荣一郎在《别告诉我你会记笔记》这本书中给了我们很好的建议，每个人需要3个笔记本，灵活搭配，帮助我们管理好日常的工作。
①灵感笔记本：随身携带、记录信息
这是一本用来储存灵感的笔记本，一般选择体积较小的笔记本，方便随时拿出来做记录，可以随身携带，随时记录你在工作中想到的灵感，不管你是在开会，还是出差途中，都可以及时记录。
②航母笔记本：灵感扩展，项目分析
一看这个名字，就知道本子体积不小，这是第二个笔记本，建议选择A4大小的笔记本。这个本子主要用于将灵感笔记本中灵感和点子会进行扩展，思考和延伸。
这个本子还有一个很重要的功能，就是会议记录。另外关于项目的和方案的各种思考都会在这个本子进行呈现，比如画思维导图（现在知道为什么这个本子为什么这么大了吧）
③日程笔记本：任务安排，日程管理
终于要说到最后一个笔记本了，顾名思义，这个笔记本主要用于工作中的日程管理，尺寸方面，选择普通笔记本的尺寸即可。
你可以按照周或者按月，把日程写进笔记本，目的是对自己的工作有一个总体上的把握，即使开会过程中，我们的也能随时查阅日程，避免会议的工作安排和自己的日程有冲突，也可以很方便地添加新的任务到日程中。
一个好看的笔记本，总能给我们带来好的心情，不如现在就上网去采购属于你自己的笔记吧。
工作中，我们经常有开不完的会（开玩笑），但会议笔记确实是工作笔记中非常重要的一部分。
很多人每次开完会，常常没抓住重点，甚至连最后安排给他的任务都云里雾里，不知道要做什么。
大部分的会议最终的结果，都会围绕3个关键信息，简单可以概括为“3W”（Who、When、What），就是“谁在什么时间做什么”。
会议中，我们除了要get到这个重要信息，我还要记录会议的重要观点和事实依据，这有利于我们充分理解会议的重点，如果你是会议主持人，你更要把握好这些信息。
对于如何高效记笔记，美国康奈尔大学就发明了一种高效的笔记法 ——康奈尔笔记法
1.首先，将一页纸分为“笔记区”、“提示区”和“总结区”三个栏目
2.开会的时候，我们只需在笔记的“笔记区”进行会议记录
3.会后，将主要想法、关键词和会议中的疑问进行提炼，填写到“提示区”
4.最后，在“总结区”这一栏，用精炼的方式，做出会议的整体总结
PS：补充一点，之所以拆分成三个栏目，目的在于方便日后查阅的时候，可以快速抓住要点。
读到这里，你可能心里一直有个疑问？——现在都什么时代了，还要用纸和笔记笔记吗？
我的回答是，当然要。
因为手写笔记这个动作能带动我们的大脑进行更加深入的思考，而不只是简单机械化地记录信息，所以手写笔记是有必要的。
那需要用到电子笔记本吗？我的答案也很明确，当然要。
纸质笔记本，虽然记录方便，但是唯一的缺点是——不容易检索。
还记得文章开头我提到的问题吗？
“这个任务我以前处理过，不过现在想不起当时是怎么考虑的？”
按照传统的做法，如果你已经记录了好几本笔记本，要翻阅到你想要的信息，想必要花费不少时间，这个时候电子笔记本就有了用武之地。
我通常是这么做的，以会议为例，每次开完会，我都会把会议记录拍照，然后放到电子笔记本中，同时用电子笔记本的扫描的功能，提取图片中的文字，这样简单的处理，就可以将笔记保存起来。
在往后的工作中，需要检索相关内容的时候，我们就可以通过关键词搜索，轻松找到我们要的资料。
纸质笔记本和电子笔记本，是相辅相成的一对兄弟，搭配得当，一定会让你的工作更加高效。
会记笔记的人，成长总是快人一步，也更加容易得到领导的青睐。
细数我们的生活中的名家大师，也都是笔记达人：
1.达芬奇除了画画，每天都在做笔记，留下了长达7000多页的手稿。
2.牛顿除了被苹果砸到，还留下了4000多页密密麻麻的笔记。
3.爱迪生除拥有超过2000多项发明，一生写下了约500多万字的笔记。
曾经的世界首富比尔·盖茨也深信，新灵感、新想法，稍纵即逝，只有通过记录，并整理提炼新知才是成功的秘诀之一。
如果你还在犹豫，不如现在便拿起笔记本，开始你的记录之旅。