第1个回答 2022-06-21
这样的场景你是不是很熟悉呢：
上司安排你写一份报告，让你三天完成，你第一天觉得时间还早着呢，先不急。
第二天稍微有些紧迫感，但手机上还有好多条微信没回呢，工作再等等吧，肯定来得及。
第三天上司问你，做得怎么样了，你支支吾吾地说正在做。
然后赶紧打开电脑，查资料，做数据，写报告。
谁知一做才发现工作量比想象的大得多，光是数据的整理就要十几小时。
偏偏孩子还有作业要你配合拍摄视频上传交作业。
结果当天晚上都22点了，你才做了不到一半。没办法，只好熬通宵。
第二天天亮前勉强完成，错别字都来不及校对，顶着黑眼圈去上班。
忐忑不安地交上去，上司的眉头却始终没有舒展。
你在旁边怯怯地说：
不好意思，时间有点紧，做得比较粗糙，要不，我重做一份吧？
你都看得出上司强压着怒火：
今天就要去给客户演示了，你跟我说重做一遍？
就是怕你时间不够，所以三天前就跟你交待了这个任务。
这时候，你恨不得找个地洞钻进去，为什么不早点开始？
为什么要先刷短视频？为什么要先逛购物网站？
人们往往在截止时间前最后一刻，着急上火地赶任务。
这时候谁来打扰自己都很烦躁，每个细胞绷得紧紧的，仿佛再一撑开就会断裂。
这种现象，心理学上叫“ 最后通碟效应 ”。
对于不需要马上完成的任务，人们往往是在最后期限即将到来时才去努力完成，这便称是为最后通牒效应。
那感觉既兴奋又不大好，压力太大了。
其实可以早点开始的，但就是不开始。
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在最后期限的巨大压力下完成任务，虽然常常能神奇地完成，但完全没有时间修改和完善。
本来可以做到90分的，匆忙赶任务，可能只达到60分，甚至50分。
有时还需要推翻重来，漏洞百出，损害他人对你的信任，甚至酿成大麻烦。
我以前在编剧班学编剧的时候，老师让我们轮流拉片。
将一部电影截图、拆解，分析主题、背景、节奏、情线点，主副线、冲突密度和频度、结构、情绪、人物变化弧线等等。
每周六晚上8：00，数十位同学准时在线上，看着负责拉片的同学将拉片分析一步步贴出来，共同学习，并提出建议。
有一次轮到我拉片，准备时间是一个星期。
我估计半天时间就够了，用不了一个星期，所以先把这件事放在一边，忙别的事去了。
周六吃过午饭，12：00我开始用手机打开要拉片的电影。
同时打开电脑word文档，开始写拉片稿，截屏，写文字，从多个角度分析影片。
我想，一定要做一个牛x闪闪的拉片分析稿，让老师同学们惊叹。
原计划3个小时做完，结果一直做了5个小时，片子才拉了三分之二。
看着时间一分一秒地过，真是着急上火。
结果越急越忙乱，匆忙中我竟然把文档给搞丢了。
文件名还在，文档也在，就是一片空白，一个字也没有。
眼看着快到进群分析时间了，重做根本来不及。
我在电脑上各种捣鼓，试图找回文档，却无功而返。
尴尬无奈中，到了晚上八点钟。
编剧群里，大家的掌声表情响了好久，我却躲在电脑前，不敢出声。
老师@我三次，助教私聊我，问我人在哪里。
我只好汗颜地跟老师同学们解释：
第一，我今天下午才开始拉片，打算做一个超牛x的拉片，却没来得及做完。
第二，匆忙中，文档弄丢了。
说完，群里瞬间好安静。
他们可能想安慰我，却不知该说什么。
我们老师脾气耿直，她直接把我臭骂一顿：
我给了你一个星期准备，你早干嘛去了？
我无言以对。
是啊，我早干嘛去了？
我也没有闲着，东忙西忙，但就是没有先去做拉片这件事。
如果我早一点做，就不会这么仓促，即使文档丢了，也来得及重做。
在最后期限前才匆匆忙忙地做，还很可能返工，给他人造成不良印象，或者影响相关工作，自己也很有挫败感。
遇到这种情况的不在少数。
有一位作者，长期为一家杂志写稿。
有一次，编辑给了她10天时间，这样赶得上当期组稿。
结果，这位作者前几天一直不动笔，拖呀拖，拖到最后一天才开始写，还一夜没睡。
交上去的时候自己都不大满意。
编辑奇怪地问：
这一篇好像不是你平时的水准呀，是不是最近太忙了？
她不好意思地跟编辑说：
时间太紧了，没来得及反复打磨。
编辑快气炸了：
一篇3000字的文章，就是怕你时间不够，所以多留了这么多天。你却……
这位作者心里恨死自己了，为什么不早点动笔呢？
为什么非要等到最后一天才写呢？
那次以后，编辑对她就没有以前那么信任了。
以前经常会给一些重点选题让她做，这下，给她的选题就少很多。
可叹的是，这位作者竟然没有吸取教训。
下一次，又拖稿，导致编辑完不成当月组稿任务，不得不临时到处找老作者写稿，焦头烂额。
从那以后，编辑中断了与这位作者的合作。
建立信任很难，毁掉信任却很容易。
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以上这些情况如果你也有，无需自责，因为别人也好不到哪里去。
那么，为什么会出现这个现象呢？
原因是两个字： 恐惧。
对未知的恐惧，对复杂的恐惧，对可能面对的庞大工作量的恐惧，对可能的失败的恐惧。
你想想，咱们拖到最后一刻才做的，是不是都是比较困难的事情？
如果你是个吃货，有人请你吃火锅，你会不会一直拖一直拖，拖到火锅店快打烊才匆忙去吃？
如果你没事就爱刷抖音看小视频，有人请你刷抖音，你会不会一直拖一直拖，拖到最后期限前一刻才匆忙去刷？
显然不会。
因为吃火锅和刷抖音你知道是怎么回事，也不复杂，虽然需要不少时间，但是这样的时间你会感觉过得很快。
而很多拖下来不想做的事，往往是由多个步骤组成，可能遇到的困难，所需花费的可能的时间、精力，让人望而生畏。
你虽然内心很挣扎，很自责，明知不做不行，但就是不愿意去做。
直到最后期限的到来，仿佛刀架在脖子上，再不做“没命”了，这才赶紧去做。
有一个刚写公众号的朋友，挑战100天公众号日更。
前30天的时候，他每天都做到了。
既有自豪感，也产生了焦虑。
因为每天都要到24点前才写完，好几次是有惊无险地在23:59群发成功。
因为一天只有一次群发推送公号文机会。
如果过了零点，今天的推送机会就没有了，那就等于失信于读者。
上午觉得时间还早，下午以为还可以先做别的事。
到了吃过晚饭后才开始写，但写着写着就发现时间不够了，中途还要去刷刷手机。
偶尔有时候，快到零点了，才写了一半。
只好无限懊恼地写一篇日记般的“划水文”，内容不是平时那种高质量文。
而是“今天我拖延了，为什么不早些开始写呢？所以来不及写了，只好随便记几个字凑字数。”
诸如此类。
这样的文发出去，他自己都觉得不好意思，真是很不情愿发这么没质量的文。
他在一个群里问： 有没有什么办法，让人主动将最后期限提前？
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我想告诉你，有的。
1、将估算的工作量放大20%
很多时候，我们做一件事所需的时间，都会超过我们的估计。
你预计一个小时做完的任务，往往要做一个半小时甚至两个小时。
特别是不熟练的任务，有挑战性的任务。
因为这其中有很多不可预估的步骤，以及因为困难而造成的拖延。
所以，拿到一项任务，至少把它的预估时间量放大20%。
估计100天完成的论文，你至少要留120天，这样才会为自己争取到时间余量。
2、细分
拿到一件任务放大20%以后，算一下每天需要做多少量。
假设有一份报告，预计10天写完，那么你至少要留出12天。
接着细分，每天要写多少页。
假如每天要写3页，那么把这3页作为今天必须完成的事情优先去做。
3、微步骤
然而，规定了每天写3页，你仍然可能上午还是不想写，宁可去做家务，也不愿意坐到电脑前写，这可怎么办呢？
因为写这个报告要查资料，要收集数据，要搭架构，要组织文字，想想都难啊！
在写报告之前，你可能会刷刷手机放松一下，这一刷，一个小时就过去了。
那么，可以采用微步骤，拆分成最小的一个步骤：写下标题。
这总不难吧？不追求完美，先写下来再说，以后还可以改的。
假如你要跟着一个视频运动30分钟，却是各种逃避，那么你可以让自己做一个微步骤：打开视频播放软件。
你会发现，当你坐下来写下一行标题的时候，你会想，顺便把大纲也写一下吧。
大纲写好了，然后不管你再去做别的什么事情，你总会惦记着这件事。
当你打开视频播放软件的时候，音乐响起，你不由自主地会随着节奏做一个动作，接着会做第2个动作，然后是第3个动作。
这是因为， 心理学上有一种“蔡加尼克效应”，它是指人们对于尚未处理完的事情，比已处理完成的事情印象更加深刻。
这是由蔡加尼克通过实验得出的结论。
当你做一件事开了头，你就会惦记着，想把它做完。
你要画一个正方形，你只画了三条边，然后被喊去做别的事儿，你一定会惦记着，还有一条边没画完呢！
所以， 采用微步骤一方面可以帮助我们降低启动复杂事情的阻力，另一方面可以帮助我们形成向前推动的惯性。
只要启动了，后面就会一步接一步往前走，超额完成任务。
比如《微习惯》一书的作者斯蒂芬·盖斯，为了健身，他只做一个俯卧撑，人活动开了，就接连多做了几个。
然后又做了腹肌练习。练着练着，就成了健身达人。
4、5秒法则
如果已经拆分到最小的步骤，你还是不想动，怎么办呢？
就连一行标题也不愿意写，连视频播放软件也不想打开，只想窝在沙发里刷手机。
但是心里又知道这是应该做、必须做的事情， 这时候你只需倒数5个数：5、4、3、2、1，行动！
立刻坐下来写，或者立刻开始运动。
因为你一旦开始倒数，就改变了行为状态，已经有了行动的预备了，思维状态就会从静到动。
梅尔·罗宾斯称之为“5秒法则”。
通过这简单的5秒动作，把负债累累、婚姻危机的糟糕局面扭转了过来。
她还写了《5秒法则》一书，影响了全世界很多迷惘的人。
有兴趣你可以去读一下这本书。
5、握紧拳头
但是，假如你已经到了“懒癌晚期”，数了三次倒数5个数，还是不想起身，怎么办呢？
给你一个好用却极简单的“大招”：握紧拳头！
对，现在跟我做一下，摊开你的左手，然后紧握成拳，默念5，4，3，2，1，行动！
是不是发现，通过握紧拳头这一动作，你的状态已经改变了？
你不再想懒洋洋地窝在沙发里，而是充满了斗志，想要做点什么。
因为心理学家发现，行动与身体的变化可以改变我们的态度。
美国著名心理学博士威廉·詹姆士说：
因为我们哭，所以才愁；
因为动手打架，所以生气；
因为发抖，所以害怕。
——而并不是愁了才哭，生气了才打架，害怕了才发抖。
改变自己的一个切入点就是立刻去行动，一丁点的行为都会引发整个人生态度、性格和习惯的巨大转变。
当然，握紧拳头这一动作，不仅仅适用于左手，右手也可以，双手也可以，让你用左手，主要是给你留一只手拿手机，哈哈。
总结：
1、在最后期限前才急急忙忙赶任务，是一种普遍现象，不必太焦虑。
2、在最后期限前才开始做事情，危害不小。
3、原因：恐惧。
4、解决方法：
1）将预估时间量放大20%。
2）将任务细分到每一天，尽早开始。
3）采用微步骤，低压力启动，沿着惯性前进。
4）用5秒法则立刻行动。
5）握紧拳头，充满斗志，借助身体变化来改变我们的态度。