第1个回答 2013-08-01
中小企业会计电算化的问题及对策
【摘要】 市场经济的高速发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,如何发挥会计电算化的优势,科学
合理的运用会计电算化完成“甩帐”,为会计工作提供优效、高能的工作质量,是当前我们必须解决的重要课题。
本文就会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,不仅对会计电算化工作,而且对整个会计
系统,都具有十分重大的作用。
【关键词】 会计电算化 问题 对策
1 会计电算化的特点
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术
应用到会计实务中,并用电子计算机作为工具替代手工记账、算
账、报账等,实现对会计信息的收集、整理、输出、分析、预测、决策
等。会计电算化是会计进人信息化的基础,是现代企业决策的重
要依据,是会计体制改革的突破口。会计电算化工作包括电算化
会计制度的建立、电算化会计人才的培养、电算化会计信息系统的
开发和使用等。目前,会计电算化正从简单的会计核算系统向综
合的管理信息系统转变,在经济管理领域中处于应用电子计算机
的领先地位,正起着带动经济管理等领域逐步走向现代化的作用,
更好的为加强企业的经营管理、提高经济效益服务。
2 会计电算化面临的问题及其原因分析
经济形势的日益发展,会计电算化必须与之适应,才能促进工
作效率的提高。从实践看,会计电算化面临的主要问题是:
2. 1 对会计电算化的认识还不到位
①一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。
没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是现代企业化管
理的需要。一部分单位没有实行利用电子计算机进行会计核算和
管理;已使用的部门、单位大多数只停留在简单的应用阶段,如工
资的发放、报表的简单汇总等;②会计电算化与手工核算并存,不
具备“甩帐”条件;由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,加
上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上,要改变人们长
期形成的习惯方式,有较大难度。③部分管理人员认为电算化仅
仅是“以机代账”,软件只需一次投入即可,出现了只重视硬件换
代,不注意软件升级的情况。④由于网络经济发展给财务监督工
作提出较高的要求,一些财务负责人不愿面对自己将要被淘汰的
现实,对电算化知识不掌握,对电算化管理很陌生。尤其对会计电
算化的保密性、安全性存在空白,因而对会计电算化数据可靠性发
生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,,只习惯于手工记账的管
理,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2. 2 会计信息系统内部控制存在问题
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,但同
时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要
求,提出了新的问题。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的
一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目
前,会计系统不少单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计
电算化不能正常健康运转。加上基础工作薄弱,建立在此基础上
的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过
长,增加了会计人员的工作量。
2. 3 缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,对相应
的会计人员、管理人员的素质要求较高,既要求他们精通计算机网
络知识、基本的故障排除方法以及计算机的基本维护技能,又要求
他们具有很深的会计理论功底和娴熟的会计业务技能,在岗的会
计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。
人才的匮乏是制约会计电算化发展的又一重要原因。表现在:
①会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业
务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得
计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。②计算机培
训教材老化。计算机技术发展很快,几年时间,计算速度提高了几
十倍。软件操作系统也有质的变化。而现在的教材大多是几年前
的,所介绍的知识陈旧,实用性不强,经过这样培训并通过考试的
人员实际操作能力差,只是拿个证而已。③对会计人员的再培训
和定期考核缺乏,没有系统性。
2. 4 会计软件存在缺陷
所使用的会计核算软件的规范性、适用性差,无法满足会计数