公司如何建立保密制度

如题所述

第1个回答  2024-07-01
1. 公司应制定严格的信息保密规定,禁止任何形式的内部信息泄露给无关人员,无论是内部还是外部。
2. 员工不得越权探查或干预与其工作职责无关的公司机密信息。
3. 必须严格遵守文件(包括传真和计算机存储介质)的管理和保密规定。涉及机密的文件应存放在有安全措施的文件柜中,计算机中的机密文件需设置密码,并将密码报告给公司总经理。禁止将机密文件带至非工作场所,且不在公共场合讨论或传递机密信息。
4. 必须遵循机密文件、资料、档案的借用程序。如需借用,须经总经理审批,并按照规定完成借用登记。
5. 未经许可,不得私自复制、打印、摘录或传播机密文件和资料。如需因工作需求进行复制,应按照既定程序获得办公室批准。复制件应按照原文件的密级进行管理。禁止在公开发表的文献中引用机密信息。
6. 会议工作人员需谨慎处理会议内容,特别是关于人事、组织结构以及敏感议题的信息。会议记录(包括录音)需集中管理,未经办公室批准不得外借。
总结而言,为了防止泄密事件的发生,高科技公司需要建立健全的保密制度。员工应签署保密承诺书,承诺将遵守公司的各项规定,并在离职后两年内继续履行保密义务。该承诺书一经签字即刻生效,如违反承诺导致泄密,员工将面临相应的处罚。
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