第1个回答 2020-12-10
Excel表格处理数据的功能很强大，工作中，经常需要从数据库文件中查找索引数据到另一个文件中，如何实现这个引用?通过VLOOKUP函数，就可以轻松做到。
VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，用于按列进行查找索引数据。我们根据需求，进行设定就能快速完成。
步骤
打开电脑，点开Excel，打开数据库文件和需要引用数据的文件。
现以一份电子账册的料件为例：企业在海关备案了552个不同的商品，这552个"商品名称"有"备案序号"，另一份料件表文件只有"备案序号"，我们想根据"备案序号"从总料件数据中引出所需要"商品名称"。
用鼠标点击需要引用的“商品名称”栏，输入"="号，等号在上方的编辑栏显示。
编辑栏左边会有个小按钮，用鼠标点击下，显示一个下拉菜单，从中选中“VLOOKUP”。
选择“VLOOKUP”，一个函数参数视图窗跳出来了。
出现4个需要设置的参数：Lookup_value，Table_array，Col_index_num，Range_lookup。
Lookup_value，指需要在数据表进行搜索的数据值。
现在需要以“备案序号”为条件，进行搜索。用鼠标将这一列数据全部选中返回。需要引用的文件“备案序号”位于E3列至E24列，全部选中。
Table_array，指需要在其中搜索数据的数据表。这个就是表示要引用的数据库。
返回到数据库文件，将整个表格全部选中返回。
Col_index_num，指要搜索的数据在数据库文件中找到后，引用数据值的所在第几列。
“备案序号”在数据库中，找到对应的“商品序号”后，要将第三列的“商品名称”返回，所以这里我们直接填上例数值即可。
比如，商品序号为"1"，数据库中，"1"对应商品名称为“带接头电线”，位于数据库的第3例，这是我们将要返回的数据的所属列数，将”3“填如即可。