三大办公软件的操作技能:
1、Word
(1)快速插入当前日期或时间
方法:不用一个一个数字输入,按Alt+Shift+D插入系统日期,按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。
(2)快速多次使用格式刷
方法:双击“格式刷”,然后就可以多次使用了。
(3)快速粘贴出没有格式的文字
方法:word2013中右键粘贴,选择“只保留文本”,复制过来的就是干净纯洁的文字了啦,其他版本的方法类似。
(4)文件找回、修改保存间隔
方法:“文件”——“信息”中可以查看自动保存的文件。另外,通过“文件”——“选项”——“保存”可以设置自动保存间隔。建议修改为1分钟。
2、Excel
(1)在单元格内回车换行
方法:同时按住“alt+enter”即可实现单元格内的换行。
(2)快速移动/复制单元格
方法:鼠标放在单元格右侧边框,点住拖动即可实现移动单元格(在该过程中按住ctrl即为复制单元格)。
(3)“自动换行”显示全部内容
方法:选中文字显示不全的单元格,点击“自动换行”,文字即全显示了。
3、PPT
(1)多页中插入同一元素
方法:选择“视图”——“幻灯片母版”,调到第一页,插入你想在所有幻灯片展示的内容即可,图片文字都可以。
(2)将PPT的某一页保存成图片
方法:PPT可以直接导出为图片,具体操作:“文件”——“导出”——“更改文件类型”,选择其中的图片格式导出即可。
(3)快速“微调”PPT中的图片位置
方法:在移动图片时,按住ctrl即可实现轻微移动。
(4)如何保存特殊字体
方法:设置保存文件时附带字体格式,具体做法:“文件”——“选项”——“保存”,在最底下勾选“将字体嵌入文件”即可。