给PPT做加减法

如题所述

第1个回答  2022-07-10
不知道大家看到“PPT”几个字母的第一反应是什么呢?

反正以前我每次知道要做PPT之后,第一反应是:

要找一个好看的!PPT模板!

但是要找到符合演讲主题、演讲思路、演讲场合和演讲风格的PPT模板实在不是一件容易的事情。

老实说,我在PPT模板的选择上花费大量的时间,有时却仍然找不到满意的模板。

这时候我在想,为什么PPT模板做得比自己做得好?我有没有办法将自己的PPT也做成那样呢?

然后我看了很多很多的PPT模板,结合自己喜欢的风格,总结出了一套PPT的加减法。

根据加减法,你在获取灵感的时候就不是只盯着别人的画面,而是试着去解构,他用了什么图形元素,用了什么排版方式,用了什么配色

首先我们先来说说PPT的减法,我们都听说过一句话 “Less is more ”

那在PPT的制作上我们怎么来做减法呢?

令人舒服的PPT背景一直是作为一种可忽略的设计感而存在

但太过于复杂的PPT背景则会很扎眼

下面这样的PPT我们一定不会觉得陌生

每次学期末去打印课件,总要先把背景去掉,否则打印出来的字一定是淹没在背景中,看瞎也看不出来的。

而我们在做PPT的时候,只需要使用简洁的背景即可。如果是新手,尚不能掌握太复杂的背景图片,那我推荐使用纯色背景。

迄今为止,还是有很多人在做PPT的时候将内容全都堆叠到PPT页面里的

像下面这样:

对于这样的PPT,我们只有一种情况是对它喜欢得起来的

那就是开卷考试的时候

其余时候嘛?我们只需要突出重点就好了啊同学!

举个非常常见的例子,例如苹果、小米等的产品发布会上,如果PPT上堆满内容,那何须开这个发布会呢,直接发布PPT给媒体、用户不就好了?

PPT演讲时观众的注意力应该集中在演讲者身上,好的PPT起到突出重点和锦上添花的作用,在这一点上我们在看产品发布会的时候应该有很切身的体会

有些人可能不解,为什么要减少字体?不都是字吗,也不是换了字体就不认识。

但是在阅读不同字体的文字时,观众其实需要转换和识别的过程。减少PPT当中的字体,跟删减背景和字数的目的一样,都是为PPT的易读性服务的。

一般来说,在一份PPT上面,只需要2~3种字体即可。通常,封面和标题会选择粗体,例如方正大标宋等,而正文选择细体,例如微软雅黑等。

以前在做PPT的时候,我总想通过不同的颜色去标注不同的层次或重点,也试过添加复杂的图片去”装饰“PPT页面。像下面这样的PPT我们也一定不陌生,恨不得一张PPT上集齐赤橙黄绿青蓝紫各种颜色:

我们再反观一下优秀的PPT,它们通常是只有3~4种颜色,选取1个主要的颜色,2~3个辅助颜色。在扁平化和欧美商务风大行其道的今天,另一种行之有效的方法是选取黑白灰等基础颜色再加一个跳色,而不需要千方百计寻找配色

留白一词指书画艺术创作中为使整个作品画面、章法更为协调精美而有意留下相应的空白,留有想像的空间。

而如今重归点、线、面等基础元素的极简风格也是刮起了一阵大风,这种设计风格有没有什么技巧可循呢?

答案是有,用上留白这一招,PPT的逼格马上提升

现在我们通过减法已经把该去的都去掉了,接下来我们来谈谈PTT中的加法

给你一句话,你怎么用最简单的方法让画面看起来简单又不单调呢?

我们有以下的方法可以使用

如果你再做得精致点,还可以这样加线条

简直和留白一样,是提升逼格的神器!用过就知道!

什么?你说太单调?!要不试试加点小色块装饰一下?

说完小色块,当然还会有大色鬼。。噢不,大色块的出现咯

如果给你一张背景图片,让你往上面加字,往往,就像前面说的,看瞎也看不清的。

那我们有什么简单的方法可以解决这个问题呢?

加大色块呀!

当然,大色块也是可以起到装饰作用的,怎么用就在你啦

当然,如果大色块用的不好,很容易破坏掉画面的美感。或者我们就可以试试更加柔和的方法,加半透明色块。

还是刚刚的背景图片,加上半透明色块会是什么感觉呢?

那这种半透明色块怎么加呢?顾名思义他是通过调整透明度来实现的。

下面再举一些其他的例子

ios7风格,这个词有没有很熟悉?其实它的原理和上面的方法很相似,都是通过模糊背景来突出文字,但是操作上有所不同。我们先来看一看效果:

是不是和上面相似又不同?其实严格上说它不应该叫做色块,只是背景虚化之后看起来是一个色块而已,操作步骤如下,通常虚化的值要达到50以上才能有这种效果:

我们再来看看其他例子:

图标是PPT可视化的重要方式之一,图标的加入让我们的PPT页面更有趣易懂、更美观好看,更吸引眼球。

PPT中图标的作用主要有2个,一是起到替代或者辅助文字的作用,常见于小标题、信息图标等地方;二是纯粹的装饰性作用,让画面更有趣美观。

通过这个PPT的加减法,希望给大家提供一点做PPT的启发。

然后给大家介绍两个好用的功能

插入图片后,选择图片工具》格式》裁剪》裁剪为形状,选择目标形状即可

通过图片的裁切,更有利于我们对图片进行排版

像上图这种小清新镂空字要怎么做呢?往常我会借助其他的软件工具,但如今PPT中自带的合并形状就可以很轻松的做到。

PPT中一共提供了五种合并方式,借助网上的一张图片向大家展示一下它们的效果分别是怎样的:

通过布尔运算,我们可以制作图表,美化图片,更多地使用方法就等你们自己亲手试一试吧~

最后,给大家一个小tips:

在做PPT之前记得把可撤销步数调至最大值哦,否则就真的没有“后悔药”‘吃啦~

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